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※ 中小企業向け社会保険・雇用保険の電子申請対応型クラウド労務管理ソフト
  • zozoused
  • mercari
  • brandear
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  • てけてけ
  • 弁護士ドットコム
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  • Farmnote
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  • おかん
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  • crowdworks
  • 利用企業数
    5,000
    サービス開始から18ヶ月
  • サービス利用継続率
    99.2
    %
    2017年1~4月実績
  • 利用企業の従業員数
    2
    〜8,000
    10,000名規模を想定した
    システムで作っています

社会保険・労働保険手続きはもちろん
人事マスターや、従業員との
データ共有にも使えます。

役所への“電子申請”も
1クリック!
新機能が続々

労務領域を
広くカバーします

  • 給与明細

    SmartHR には従業員用のマイページがあり、
    Web給与明細の配布が可能です。
    アウトソーシング先にCSVを登録してもらう運用も可能。

  • マイナンバー管理

    ポチポチ操作するだけで、マイページをとおして
    従業員や扶養家族からマイナンバーを収集できます。
    知識がなくとも法令を遵守しつつ、かんたん収集可能。

  • 年末調整

    SmartHR の年末調整は世界一かんたん!
    スマホで「はい」「いいえ」とアンケート形式で
    わかりやすい質問に回答するだけです。

5,000社の声から生まれた
どこよりも最新で、
正確な人事マスターです

  • 更新が漏れない
    常に最新のデータ

    各種手続きと連動して更新

    入退社や、住所変更などの各種手続きと連動しているので更新漏れが起こりません。 どこよりも最新、正確な人事マスターになります。

  • 脱Excelで
    迷わない・間違えない

    クラウド上で一元管理

    「どれが最新ファイルかわからない」「誤って上書きしてしまった」「アウトソーシング先と更新の都度Excelを共有している」もうこれらの課題にサヨナラできます。

  • 自社システムと
    併せて使える

    APIでデータ連携

    使いやすいAPIも用意しています。自社システムをお持ちの場合は、データ連携が可能です。また連携できる勤怠管理システム、給与計算ソフトも日々増えています。

あなたの会社の
環境・状況に合った
使い方があります

  • 労務手続きを内製化している/したい
  • 従業員数が多い
  • 全国に店舗・支社がある
  • 複数名で人事労務を担当している
  • 労務の経験が少ない
  • Excelで従業員データを管理している
  • "紙" で給与明細を配っている
  • 労務手続きを自社で行なっている
労務にかける時間が1/3に

労務手続きを自社で行ない、膨大な作業に追われていませんか?
SmartHR を使えば労務手続きにかける時間は1/3に。
従業員からの情報収集にはじまり、面倒な手続き書類の自動作成、役所へのWeb申請も可能です。大量の手書き作業や、転記ミスのチェック、役所へ出向くことも、窓口で並ぶことも、もう必要ありません。
人事マスター(従業員データベース)や、Web給与明細、マイナンバーの収集・管理、源泉徴収票・支払調書の配布、スマホからできる年末調整など、労務領域を幅広くカバーしています。

※ 給与計算機能と勤怠管理機能はございません

毎月10名以上の入退社があっても大丈夫

毎月、大量の入退社があると、従業員情報や書類を集めるだけで大変ですよね?

SmartHR なら、従業員情報や書類の回収もかんたん。従業員はマイページから自分の情報を入力。住所や扶養家族、通勤経路などの情報はもちろん、身分証明書や住民票のスキャンデータも一気に回収できます。

フォームのカスタマイズや、間違いがあった場合の差し戻しもできるので、やりとりの手間が一気に削減できます。

店舗・支社とのやり取りがスムーズ

離れた店舗・支社との書類のやりとり大変ですよね?

SmartHR ならオンラインで従業員情報や書類を収集することができるため、書類郵送、FAX、電話でのやり取りは不要です。
スマホで操作ができ、「基礎年金番号って何?」「年金手帳はどこにあるの?」など従業員向けのヘルプも充実しているので、本社へのお問い合わせも激減します。

郵送費用だけでなく、本社や店長さんの説明コスト、作業コストも大幅に削減できます。

人事労務のコラボレーションツールです

SmartHR には、複数名での業務をスムーズにするための工夫がいっぱい。

担当者ごとにアカウントを発行できるので、同時にログインして作業を行うことや、閲覧・編集の権限カスタマイズ、手続きごとの進捗管理、ToDo機能での業務標準化、不正防止のたえの監査ログ etc...

顧問社労士さんのアカウントを発行して、一緒にSmartHRを利用することもできます。

はじめての書類・手続きに悩まない

SmartHR は、手続き開始のボタンをクリックし、表示される入力フォームにそって情報を入れていくだけの、かんたん設計です。

入力した情報をもとに書類を自動作成。ToDo リストが用意されているので、はじめての方でも迷うことなく手続きをすすめることができます。

ヘルプも充実しているので、わざわざ書籍を購入してやり方を調べる必要はありません。

脱 Excel 管理

SmartHR は人事マスター(従業員データベース )としてもお使いいただくことができます。

手続きに使用したデータが自動反映されるので、更新漏れがおこらず、常に最新の状態を保てます。また、履歴書・職務経歴書・本人確認書類などのファイルも一元管理。

「どれが最新ファイルかわからない」「誤って上書きしてしまった」「アウトソーシング先と更新の都度Excelを共有している」もうこれらの課題にサヨナラできます。

給与明細、まだ印刷ですか?

CSV 等でデータ取り込むだけで、給与明細をWeb上配布することができます。もう毎月の印刷や、封入作業、手渡しに時間をとられることはありません。
給与明細を電子交付する為に必要な「各従業からの同意」も、自然な流れで取得できるようになっています。
さらに、明細の情報は賃金データとして保存され、離職票や、算定基礎届、労働保険の年度更新などにもデータ反映されます。

※ 給与の「計算機能」はございません。いまお使いの給与計算ソフト、アウトソーシング先をそのままで SmartHR をご利用いただけます。

もう役所へ行かない、並ばない

年金事務所やハローワークに出向くのは大変ですよね?

SmartHR には、役所へのWeb申請機能があります。これまで半日〜1日仕事だった役所への申請が30秒で完了。もう役所までわざわざ出向いたり、あの行列にならぶ必要はありません。
移動時間や、並び時間の削減はもちろん、社内での捺印の稟議、印鑑の持ち出し申請などのちょっとした仕事も減らすことができます。

※ 2017年現在、Web申請機は主要手続きのみ対応しています。随時、拡充予定です。

導入企業の声

  • 2名で入社手続きと約1,700名の給与計算が可能になりました
    ユナイテッド&コレクティブ株式会社
    人事採用チーム 湖城様

    大規模
    飲食業
    支店・店舗あり

    導入事例を見る>
  • 初めての年末調整業務でも、簡単に行うことができました
    株式会社クラシコム
    労務担当 瀬田様

    小規模
    IT・情報通信
    労務未経験

    導入事例を見る>
  • 労務にかける時間が3分の1になりました
    株式会社クラウドワークス
    労務担当 居村様

    中規模
    IT・情報通信
    社員急増

    導入事例を見る>
  • SmartHRと社労士の活用で理想の体制に
    株式会社モンスター・ラボ
    労務担当 小倉様

    IT・情報通信
    外国人従業員あり
    社労士あり

    導入事例を見る>
  • SmartHRのデザインや使い心地の良さに驚きました
    READYFOR株式会社
    労務担当 納谷様

    IT・情報通信
    社労士あり
    社員急増

    導入事例を見る>
  • サポートが早いので、仕事が止まることがない
    株式会社グッドパッチ
    労務担当 今津様

    中規模
    外国人従業員あり
    社員急増

    導入事例を見る>
  • 紙がないので支店とのやり取りがスムーズになりました
    ファイナンシャル・ジャパン株式会社
    労務担当 穴原様

    中規模
    金融
    支店・店舗あり

    導入事例を見る>
  • データの間違いが減り、社労士事務所とのやりとりも効率化
    株式会社メルカリ
    労務担当 手代様

    中規模
    社労士あり
    外国人従業員あり

    導入事例を見る>
  • 2名で入社手続きと約1,700名の給与計算が可能になりました
    ユナイテッド&コレクティブ株式会社
    人事採用チーム 湖城様

    大規模
    飲食業
    支店・店舗あり

    導入事例を見る>
  • 労務にかける時間が3分の1になりました
    株式会社クラウドワークス
    労務担当 居村様

    中規模
    IT・情報通信
    社員急増

    導入事例を見る>
  • データの間違いが減り、社労士事務所とのやりとりも効率化
    株式会社メルカリ
    労務担当 手代様

    中規模
    社労士あり
    外国人従業員あり

    導入事例を見る>

OUR POLICY

  • 「従業員さんの使いごこち」も
    大事にしています

    SmartHRは従業員の方も日常的に利用するサービスです。
    管理者の方はもちろん、すべての従業員さんに「使いやすいね」と
    言っていただけるように、使い心地には手を抜きません。

  • 最高の開発スピードで
    常にカイゼンし続ける

    SmartHR はまだまだ進化の途中です。
    人事労務分野の課題を解決すべく、日々カイゼンに取り組んでいます。
    ぜひ、ご不満やご要望をお寄せください。

  • あえて給与計算ソフトを
    作っていません

    我々は、既存の製品をコピーするよりも
    より価値ある製品を産み出すことに集中したいと思っています。
    SmartHRは、クラウド人事労務ソフトの先駆者として
    この分野で一番便利なサービスであり続けます。

  • 10,000名規模でも
    安心して使える設計を

    大規模でも安心してご利用いただける設計をしています。
    「処理中に長時間お待たせしないパフォーマンス」
    「大量の従業員情報の扱いも簡単な操作」
    「いつアクセスしても労務処理を行える高い稼働率」

メディア掲載

  • 従業員すべてが本来の業務に集中できる環境を、安心して働ける社会を。そんな未来をSmartHRが切り拓いていく。 アスキー
  • 中小企業では経営者や人事担当者がこうした煩雑な労務手続きを手掛けていることが多いが、手続きを迅速化できる。 日経新聞
  • SmartHR kills paperwork, wins TechCrunch Tokyo pitch battle.


受賞歴

  • 『週間東洋経済』 特集「すごいベンチャー100」選出
  • EY Innovative Startup 2017 Media, Enterprise 受賞
  • HRアワード プロフェッショナル部門 人事労務管理部門 最優秀賞
  • GOOG DESIGN AWARD 2016 グッドデザイン賞
  • Infinity Ventures Summit 2016 Spring Miyazaki Launch Pad 優勝
  • B Dash Camp 2016 Spring in Fukuoka 優勝・PayPal賞・Google賞 など
  • TechCrunch Tokyo 2015 スタートアップバトル 最優秀賞・IBM BlueHub賞・ぐるなび賞