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入社手続き・雇用契約

人事労務担当者も従業員も
ラクラク入社手続き・
雇用契約
入社にともない発生する雇用契約、個人情報収集、そして社会保険の手続きまでをペーパーレス化。
人事労務担当者、従業員双方の負担を軽減します。
導入効果
SmartHRの入社手続き・雇用契約なら
人事・労務担当者の負担が
こんなに軽減
入社手続き
雇用契約
※ 削減時間の数値はSmartHRをご利用中の企業のご利用状況、従業員構成比等を参考に、1,000名規模企業を想定して算出しています。

入社手続き・雇用契約の特徴

入社手続きのステップを
大幅に短縮

入社手続きは、書類の作成や発送、従業員の記入済み書類の回収やデータ入力などさまざまなステップを経る必要があります。SmartHRの導入後は、入社情報の提出を電子上で依頼し、従業員がスマートフォン・PCで入力するだけ。入社手続きにかかるステップを大幅に短縮できます。
導入前は煩雑な
業務がたくさん
  1. 入社書類を作成

    入社書類を作成
  2. 印刷・コピー

    印刷・コピー
  3. 発送手配・郵送

    発送手配・郵送
  4. 記入・捺印・
    必要物準備

    記入・捺印・必要物準備
  5. 問い合わせ対応

    問い合わせ対応
  6. 返送

    返送
  7. 出社して回収

    出社して回収
  8. 確認・差し戻し・
    受領

    確認・差し戻し・受領
  9. データ入力

    データ入力
  10. 手続き書類に
    転記・押印

    手続き書類に転記・押印
  11. 役所手続き

    役所手続き
  12. ファイリングして
    管理・保管

    ファイリングして管理・保管
SmatHR導入後は
ステップを大幅に短縮!
Step1
入社情報の提出を依頼
Step2
スマホ・PCで入力
Step3
手続き書類を
自動作成・電子申請

文書配付機能でハンコも
手書きのサインもなく
雇用契約を締結

作成した雇用契約書は、文書配付機能で内定が決まった従業員本人に入力を依頼。オンラインで雇用契約が締結できるため、書類への記入や押印は必要ありません。
※ 文書配付はオプション機能でのご提供となります

手続書類を
自動作成・電子申請へ

従業員本人が記入した情報をもとに、ハローワーク・年金事務所に提出する書類を自動で作成します。作成後はそのまま電子申請もできるため、データ入力や転記・押印の作業時間を大幅に削減します。
※ 電子申請について、一部未対応の帳票もあります

さらに便利な機能群

3段階の項目ステータス表示で
記入漏れを防止

「任意」「必須」「非表示」から入力項目を設定できるため、記入漏れなどで生じる無駄なやりとりがなくなります。

「?」ボタンでマニュアルいらず

入力にあたって難しい項目は、ヘルプマニュアルを表示。従業員の入力をサポートします。

手続きにあわせて複数の
入力フォーマットや権限を設定

手続きや雇用形態に合わせて情報入力フォームを作成可能。また、各担当者に与える権限を柔軟にカスタマイズできるため、業務の属人化を防ぎ、オペレーションの質を高めます。
機能に関するより詳細な質問は、 お問い合わせフォーム からお気軽にご相談ください
オプション機能でさらに使いやすく
通勤経路検索機能で
誤入力・チェック工数を削減
多種多様な移動手段に対応
通勤経路検索機能は、電車・バス・車・バイク・徒歩・自転車等の通勤手段に沿った通勤経路を検索し、申請することが可能です。
従業員が入力する、地名・駅名・経路・通勤費などは、NAVITIMEの情報を参照するため、誤入力低減やチェック工数の削減による業務の効率化を見込めます。
通勤経路検索機能でできること
従業員
通勤手段の登録
提出された経路/通勤費の確認
  • 従業員から申請された経路によって取得した情報(金額)について、合算されているので、確認・計算の手間が省ける
経路に関する申請フォームの設定
  • 自社の就業規則に応じた(定期の期間、最短や料金優先など)の設定が可能
管理者
通勤手段の選択・通勤経路の申請
  • 電車・バス、新幹線、自動車・自動二輪・原動機付自転車、徒歩・自転車、飛行機から選択・設定可能
  • 担当者が設定した通勤手段から申請が可能
通勤費の算出・申請
  • 電車、バス、有料道路の通勤費を算出可能
    ※通勤費の算出にはNAVITIMEのAPIを利用
※本機能はSmartHRのオプション機能です。
SmartHRなら
合意・通知が必要な文書も
オンラインで配付できます
詳しく見る
多言語化対応機能
外国人従業員の労務手続きがスムーズに。
労務手続・年末調整が多言語化対応。
従業員自身が行う入社手続き・年末調整の帳票作成画面などが「WOVN.io(ウォーブンドットアイオー)」で多言語化されます。外国人従業員は、母国語で内容を確認しながら自身で入力。不明点や入力ミスなどをなくし、効率的に労務手続きを行えます。
対応言語
英語(US)、中国語(繁体字)、中国語(簡体字)、韓国語、ベトナム語

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