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従業員データベース

常に最新の従業員情報を
一元管理
自由にカスタマイズできる従業員項目や情報の直接反映によって常に最新で、正確な従業員情報を管理できます。
従業員データベース

従業員データベースの特徴

掲載する従業員項目は
自由自在にカスタマイズ

データベースに掲載する従業員項目は、氏名や生年月日のような「基本情報」はもちろん「入退社情報」や「部署情報」、そして自由にカスタマイズした独自の項目の掲載も可能です。必要な情報を必要なだけ、SmartHRに集約できます。

欲しい情報を欲しいとき
見つけられる

従業員情報をデータベースに一元管理することで、常に最新で、正確な従業員情報をご覧いただけます。また、従業員データベースをもとにカスタム社員名簿の作成も可能です。オリジナルの社員名簿を作成することで、欲しい情報を欲しいときに見つけられます。

最新情報が直接反映されるから、更新作業いらず

入社時に入力された従業員情報がデータベースに集約されるのはもちろん、住所変更や扶養変更等の手続きを行う度に、自動で従業員情報が更新されます。
また、従業員本人が入力するため、従来のデータベースや名簿で発生していた更新作業が必要なく入力ミスも激減。担当者の負担が軽減されます。

さらに便利な機能群

カスタム従業員リストで
検索項目を絞り込み

「在籍状況」「雇用形態」「役職」などから検索項目を自由に設定できます。さらに検索設定を保存できるため、欲しい情報をすぐに見つけられます。

CSV、Excelファイルで
一括登録・出力も

CSV、Excel形式のファイルによる従業員情報の一括登録・出力も可能です。

SmartHRで更新された情報の
履歴も管理

SmartHRで更新された異動や給与・時給の遍歴も掲載できます。経営者、人事労務担当者は従業員の理解促進に、従業員本人も自分自身の振り返りにつながります。
機能に関するより詳細な質問は、 お問い合わせフォーム からお気軽にご相談ください
SmartHRなら
従業員データベースの情報を元に
組織図がカンタンに作成できます
詳しく見る
多言語化対応機能
外国人従業員の労務手続きがスムーズに。
労務手続・年末調整が多言語化対応。
従業員自身が行う入社手続き・年末調整の帳票作成画面などが「WOVN.io(ウォーブンドットアイオー)」で多言語化されます。外国人従業員は、母国語で内容を確認しながら自身で入力。不明点や入力ミスなどをなくし、効率的に労務手続きを行えます。
対応言語
英語(US)、中国語(繁体字)、中国語(簡体字)、韓国語、ベトナム語

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