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文書配付

どんな文書もオンラインで
配付・合意・保管まで完結
すべての文書をオンラインで作成・配付・締結・管理。
これまで文書配付にかけていた工数を大幅に削減し、業務効率化を実現します。
3分でわかる!オンライン雇用契約・文書配付
文書配付

文書配付の特徴

ハンコも手書きのサインも
必要なし

作成した文書は、SmartHR上で従業員へ配付します。文書を受け取った従業員は、PC・スマートフォンで内容を確認し、署名後、『合意する』をクリック。そのほか署名を必要としない文書も配付できるため、文書の作成から配付、締結、そして管理までオンラインで完結します。

あらゆる人事文書
カンタン作成

従業員の合意・同意が必要な「雇用契約書」「秘密保持誓約書」はもちろん「異動通知」「給与改定通知」のような合意を必要としない文書まで、従業員とやりとりするあらゆる書類を配付できます。
また、あらかじめ作成したテンプレートとSmartHRの従業員情報を紐づけることで、自動的に従業員一人ひとりにあわせた文書を作成。紙での作成も必要ありません。
一年を通して様々な場面で
お使いいただけます

契約期限の“切れ・漏れ”も、
SmartHRが防止

契約期限が近い内容の文書をSmartHRが自動的にリストアップ。対象者の契約内容を見直し、新しい契約書を作成すれば、そのまま配付し合意を得ることが可能。期限の“切れ・漏れ”をなくし、文書管理そのものを効率化します。

さらに便利な機能群

CSVインポートやPDFファイルの
登録で文書作成をサポート

SmartHRに登録されていない情報を文書に差し込みたいときは、CSVで項目を一括インポート。また、SmartHR以外で作成した文書でもPDFで配付できます。

「合意済」スタンプで
ステータスがひと目でわかる

従業員の合意を得た文書には、「合意済」スタンプを表示。ひと目で文書のステータスが把握できます。

依頼の進捗を管理画面で確認

従業員ごとに依頼の進捗状況がわかるため、個別のリマインドもスムーズに実施できます。
機能に関するより詳細な質問は、 お問い合わせフォーム からお気軽にご相談ください
SmartHRなら
人事労務担当者も従業員も
入社手続き・雇用契約がラクラク
詳しく見る
多言語化対応機能
外国人従業員の労務手続きがスムーズに。
労務手続・年末調整が多言語化対応。
従業員自身が行う入社手続き・年末調整の帳票作成画面などが「WOVN.io(ウォーブンドットアイオー)」で多言語化されます。外国人従業員は、母国語で内容を確認しながら自身で入力。不明点や入力ミスなどをなくし、効率的に労務手続きを行えます。
対応言語
英語(US)、中国語(繁体字)、中国語(簡体字)、韓国語、ベトナム語

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セキュリティに関する謝辞
セキュリティの問題を報告し、SmartHRのサービスやWebサイトの安全性向上にご協力くださった以下の皆様に感謝いたします。