文書配付
どんな文書もオンラインで
配付・合意・保管まで完結
配付・合意・保管まで完結
すべての文書をオンラインで作成・配付・締結・管理。
これまで文書配付にかけていた工数を大幅に削減し、業務効率化を実現します。
3分でわかる!オンライン雇用契約・文書配付これまで文書配付にかけていた工数を大幅に削減し、業務効率化を実現します。
文書配付の特徴
ハンコも手書きのサインも
必要なし
作成した文書は、SmartHR上で従業員へ配付します。文書を受け取った従業員は、PC・スマートフォンで内容を確認し、署名後、『合意する』をクリック。そのほか署名を必要としない文書も配付できるため、文書の作成から配付、締結、そして管理までオンラインで完結します。
あらゆる人事文書を
カンタン作成
従業員の合意・同意が必要な「雇用契約書」「秘密保持誓約書」はもちろん「異動通知」「給与改定通知」のような合意を必要としない文書まで、従業員とやりとりするあらゆる書類を配付できます。
また、あらかじめ作成したテンプレートとSmartHRの従業員情報を紐づけることで、自動的に従業員一人ひとりにあわせた文書を作成。紙での作成も必要ありません。
また、あらかじめ作成したテンプレートとSmartHRの従業員情報を紐づけることで、自動的に従業員一人ひとりにあわせた文書を作成。紙での作成も必要ありません。
一年を通して様々な場面で
お使いいただけます
お使いいただけます
契約期限の“切れ・漏れ”も、
SmartHRが防止
契約期限が近い内容の文書をSmartHRが自動的にリストアップ。対象者の契約内容を見直し、新しい契約書を作成すれば、そのまま配付し合意を得ることが可能。期限の“切れ・漏れ”をなくし、文書管理そのものを効率化します。
さらに便利な機能群
CSVインポートやPDFファイルの
登録で文書作成をサポート
SmartHRに登録されていない情報を文書に差し込みたいときは、CSVで項目を一括インポート。また、SmartHR以外で作成した文書でもPDFで配付できます。
「合意済」スタンプで
ステータスがひと目でわかる
従業員の合意を得た文書には、「合意済」スタンプを表示。ひと目で文書のステータスが把握できます。
依頼の進捗を管理画面で確認
従業員ごとに依頼の進捗状況がわかるため、個別のリマインドもスムーズに実施できます。
機能に関するより詳細な質問は、 お問い合わせフォーム からお気軽にご相談ください
SmartHRなら
人事労務担当者も従業員も
入社手続き・雇用契約がラクラク
詳しく見るSmartHRの機能一覧
人事・労務管理
タレントマネジメント
注目の活用シーン
多言語化対応機能
外国人従業員の労務手続きがスムーズに。
労務手続・年末調整が多言語化対応。
労務手続・年末調整が多言語化対応。
従業員自身が行う入社手続き・年末調整の帳票作成画面などが「WOVN.io(ウォーブンドットアイオー)」で多言語化されます。外国人従業員は、得意な言語で内容を確認しながら自身で入力。不明点や入力ミスなどをなくし、効率的に労務手続きを行えます。
対応言語
英語(US)、中国語(繁体字)、中国語(簡体字)、韓国語、ベトナム語、ポルトガル語
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