従業員情報を電子化するなら「現場に浸透しやすいシステム」選びがポイント
「立入検査・実地指導」のたびに、膨大な準備作業に追われていませんか?法定資格の有効期限や研修の受講履歴など、施設基準に関わる管理項目は膨大で、紙や表計算ソフトでの手作業による名簿の突合に限界を感じている方も多いはずです。
また、近年、電子化に向けたシステム導入が進んでいますが、システム導入の成功には「現場への浸透」が重要です。システムを入れたものの、パソコンを持たない職員が多く、勤務時間もバラバラで「期限までに回答が集まらない」「周知が現場まで届かない」といったお悩みが隠れていませんか?
SmartHRなら従業員情報の電子化はもちろん、スマホでいつでも使えるシステムで現場に浸透。常に最新のデータが自然と一元管理されるため、監査前の準備作業の課題を根本解決します。

「人事・労務の業務効率化」を「適切な人員配置」に
つなげていく。SmartHRだからできる取り組み
業務を効率化しながら、従業員情報を一元管理。監査準備の「強い味方」に
労務管理・タレントマネジメントのあらゆる業務がSmartHRで完結。自動でデータベースが最新の情報に更新されるので、常に最新かつ正確な従業員データを一元管理できます。
自治体に提出が必要な、従事者名簿や法定研修の受講履歴等もすぐに出力できます。業務を効率化し、監査前の準備作業の強い味方になります。

人事・労務業務を「スマホ」で完結
確実な情報伝達と回収をサポート
年末調整や入社手続き業務をはじめ、ユニフォームの貸与手続きなど、あらゆる業務をペーパレス化。スマートフォン用アプリを使えば社用パソコンやメールアドレスを所持していない職員でもすぐに対応できます。
手続きの依頼、各種のお知らせやリマインドもプッシュ通知で届けられるため、見逃しを防止できます。多忙な現場の手を止めることなく、確実な情報伝達と回収を実現します。

保有資格や研修受講履歴の情報を可視化
適切な人員配置を実現
有効期限のある資格や、法定研修の受講履歴の情報もオンラインで管理できます。「誰が」、「何の資格を持ち」、「いつまで有効か」を把握できるため、施設基準を満たす適切な人員配置をシミュレーションできます。異動の検討だけでなく、一時的な応援の要請にも役立てられるため、現場頼りの属人的な管理から脱却できます。

圧倒的な「使いやすさ」とAI活用で
誰もが自分で使える人事・労務システム
SmartHRでは独自のデザイン基準を設け、学習コストが低い業務アプリケーションを提供しています。直感的に操作できる「使いやすい」操作画面なので、最小限の説明で誰でも使いこなせます。またベトナム語、インドネシア語などの多言語にも対応しているため、外国籍の従業員でも誰もが迷わず使えます。
また、就業規則や社内ルールをもとに、AIが質問に回答するAIアシスタント機能もございます。24時間、知りたい情報に従業員が自らたどりつけます。これまで電話・メールで担当者に繰り返し届いていた同じような質問に、答える手間がなくなります。

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職員の資格管理工数を大幅削減。集約した職員情報にもとづいた効果的な人員配置を実現
医療・福祉 / 101〜500名 / 埼玉県 / 医療法人慈公会 公平病院
同社は2021年にSmartHRを導入。職員情報の一元管理を進め、人事評価の業務フローの効率化を実現しました。職員の保有資格・スキルの可視化と効果的な人員配置ができる体制が整っています。今回は各機能の導入背景と導入後の変化について、総務課の松本さん、中田さんにお話を聞きました。
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