スキル・資格・研修
従業員のスキル・資格・研修管理を
効率化し、配置検討や育成計画に活用
一人ひとりのスキルや資格、受講研修をSmartHRに集約。それぞれの保有者リストや有効期限の自動アラートで、管理業務の効率化を実現。データに基づくタレントマネジメントを支えます。
社内に点在するスキル・資格・研修情報を一元管理し、リスク予防やデータ活用を促進
従業員が所有するスキル・資格・研修情報をSmartHRで一覧化し、誰でも簡単に確認できます。ダッシュボードでは有効期限も管理できるため、資格・研修の期限切れリスクを予防。従業員はスマホアプリから各種データを登録できるので、資格・研修情報を常に最新な状態に保ちやすくなります。
ご利用中のお客さまの声
保有資格などあらゆる情報を一元管理。離職課題と向き合い、戦略人事へ挑戦
従業員データがバラバラで管理されており、情報を探すのが大変でした。また離職や人材配置の課題も「勘」に頼った対応に。SmartHRを活用することで組織課題が可視化され、データにもとづいた仮説立て・施策検討ができるようになりました。
SmartHRの「スキル・資格・研修」機能
01
ダッシュボードを見れば誰でもわかる。資格・研修の管理を効率化し、漏らさず対応
全従業員のスキル・資格・研修のデータは、膨大です。SmartHRはこれらのデータを一元化して、管理を効率化。情報登録の申請・承認状況や、有効期限をダッシュボードで可視化します。
有効期限管理とリマインドで、 資格と研修の「期限切れ」を未然に防ぐ
資格と研修の有効期限を登録できるだけでなく、有効期限の入力を必須にできるので、登録漏れを防げます。資格証明書の写しを添付して管理もできるため、資格関連書類の保管を効率化します。
02
全従業員のスキル・資格・研修情報を スキルマップで可視化
全従業員の「スキルの習熟度」「資格の有無」「研修の受講歴」を一覧にして可視化。従業員ごとの登録状況がひと目でわかるだけでなく、部署ごとの傾向や組織全体の分布状況まで把握しやすくなります。
AIによる効率化
運用中のスキル定義書をAIが読み取り、初期設定を簡単に
自社独自に表計算ソフトなどで管理しているスキル定義書をアップロードすると、AIが読み取り、システムのフォーマットに適合した初期設定データの候補を自動生成します。提案された候補を確認・修正するだけで、手間なく利用開始できます。
他機能との連携
配置や育成検討でのシームレスなデータ活用
「スキル・資格・研修」機能で管理している情報は、「配置シミュレーション」機能をはじめとした、タレントマネジメントの各機能に自動連携され、活用することができます。
03
スキル・資格・研修の情報を効率よく収集、従業員はスマホアプリで登録できる
バラバラに管理していたスキル・資格・研修の情報を一元管理。従業員はスマートフォンから登録できるので、データ収集が効率化します。承認機能を使えば、より信頼性の高いスキルデータを蓄積できます。
招待と同時に資格情報の提出も依頼し、
入社後の催促や回収漏れを削減
SmartHRへの招待時に、資格情報の提出をまとめて依頼できます。入社手続きの流れで必要な資格情報が自然と集まるので、別途依頼する手間や、依頼忘れ・回収遅れによる抜け漏れを防げます。
マスターデータをもとにスキル情報を収集。登録内容のバラツキを防止
その他の便利な特長
「スキル・資格・研修」機能には、使い勝手に優れたさまざまな特長があります
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第三者機関への提出書類も簡単に作成
SmartHRに登録された資格保有情報・研修受講状況を、CSVファイルとして一括出力。監査法人をはじめとした第三者機関への提出業務も効率化できます。
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入社前の経歴情報を登録して、従業員の経験も把握
スキル・資格・研修に加えて、前職や入社後の経験歴、部署の所属歴も登録し、人員配置・育成計画に役立てることができます。
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スキル・資格保有者や研修受講者を、絞り込み検索
個別のスキル・資格・研修ごとに、対象従業員を絞り込み検索し一覧化できます。有効期限も同じ画面で確認できます。
「スキル・資格・研修」機能の今後のアップデート
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過去の資格情報を管理
資格情報を更新する度に取得日・有効期限・資格番号・証明書の写しなどを自動で蓄積。SmartHRで確認し出力できるだけでなく、過去の資格情報も一括で登録できます。
