情シス業務に必要な機能だけをご契約いただけます
こんな方におすすめです
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複数の外部サービスを利用しているが、情シス部門は少人数の体制なので、管理がとても大変
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退職・異動に伴うアカウント削除漏れや、高い固定費に悩んでいる
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無防備なアカウントが数多く、情報漏洩や監査などのリスクに不安を感じている
情報システムプランの概要
情報システム部門の「アカウント管理業務」に必要な機能だけで、SmartHRを利用開始できます。「従業員データベース」で従業員情報を一元管理し、「ID管理」機能にて外部サービスと接続しアカウント管理を効率化。「従業員ポータル」はスマホアプリからもアクセスできるので、従業員へのお知らせ配信もできます。
外部サービスの管理を手軽に！
ID管理機能で一元管理
アカウント管理業務をまるごと効率化
アカウント管理業務をSmartHRに集約。作成・削除対象の確認や、台帳更新、棚卸し、アカウントの作成・削除など、これまで手作業が必要だった業務をSmartHRでまとめて効率化できます。
アカウントの作成・削除は連携可能なサービスに限ります。
アカウント保有者を手軽に一元管理
外部サービスのアカウント保有者をSmartHRで一覧化。誰がどのサービスのアカウントを保有しているかを手軽に把握できるため、管理統制の強化につなげられます。
要作成・要削除対象を漏らさず把握
SmartHRの従業員データベースと連携し、入退社・異動・役職変更と連動して、アカウントの作成・削除が必要な対象者を自動でリストアップ。作成・削除漏れを防ぎ、セキュリティ強化に役立ちます。
情シスが自由に管理できる
従業員データベース
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最新で正確な情報が集まる「従業員リスト」で、カスタム項目を活用し、自社ならではの情報も集約。
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120以上の「外部サービス連携」で、すでにご利用中のサービスや基幹システムと連携し効率化。
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柔軟に設定できる「組織図・名簿」で登録した部署データは、そのままID管理機能でも活用できます。
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「従業員情報申請」を通じて従業員自身が情報を更新してくれるので、手軽に最新データを一元管理。
あらゆる従業員に情報が届く
従業員ポータル
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「お知らせ機能」で情報発信。アルバイトを含むすべての従業員に、タイムリーな情報が伝わります。
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「申請ナビゲーション」で複数の申請やタスクをホーム画面に集約。従業員もわかりやすい。
アカウント管理業務の
仕組みづくりと運用を、BPOでサポート
SmartHRグループでは、情報システム部門向けのBPOサービスもご用意しています。ID管理の運用や初期設定を代行するだけでなく、コンサルティングで貴社の課題を一緒に解決。現場で機能する統制を、設計から運用まで一気通貫で実現します。
関連資料を無料ダウンロードできます
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