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申請ナビゲーション

従業員が迷わない。
人事への
問い合わせ件数を
削減する申請導線へ

結婚、出産、引越しなど、従業員の身上変更やイベントに伴う必要な申請・タスクを、ホーム画面でわかりやすく案内。従業員は自らすぐにたどり着き、選択肢に回答するだけで申請が進みます。

申請ナビゲーションの画面イメージ。

01

SmartHR以外で行うタスクも、
申請ナビゲーションからまとめて案内

紙の書類提出が必要な申請、SmartHRの申請、他社サービスを利用した申請がすべて「申請ナビゲーション」のホーム画面で案内されているイメージ。

SmartHRで実施できる申請・タスクだけでなく、紙の書類提出が必要な申請や、他社のサービスを利用した申請も含めて、SmartHRの「申請ナビゲーション」でもれなく案内。ホーム画面を見れば自分に必要な手続きがわかるので、従業員は迷わずに申請を進められます。

02

イベントごとに公開範囲を絞り込み、
必要な人に、必要な申請だけを表示

「正社員」「アルバイト」「業務委託」の雇用形態を絞り込み、必要な申請を対象者にのみ表示させているイメージ。

正社員限定の福利厚生にかかわる申請や、特定部署・役職だけに必要な申請など、対象となる従業員に限定して掲載できます。自分に関係のない案内による迷いや誤申請を防ぎ、必要な手続きへスムーズに誘導。従業員からの問い合わせや、申請内容の確認・差し戻しの負担を軽減します。

03

プリセットのイベント設定とAIで、
設定作業を効率化

「子どもが生まれた」「結婚した」「引っ越しをした」「怪我をした」といった設定を、プリセットで気軽に作成するイメージ。

あらかじめ用意されたプリセットを使って、イベント設定を手軽に追加できます。さらにAIが案内文や必要なタスクの作成を支援するため、ゼロから内容を考える手間を削減。自社のルールに合わせて調整するだけで設定を完了できるので、導入時の準備や運用負荷を抑えられます。

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