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名簿

目的に応じた名簿を手軽に作成。掲載情報・共有範囲の設定も自由自在

アプリケーションに溜めた従業員データを活用して、目的や用途に応じた名簿を手軽に作成できます。掲載情報・共有範囲は自由にカスタム可能。センシティブな内容も業務上必要な従業員のみが閲覧できます。

氏名・役職・所属部署などが掲載された名簿を、SmartHR上の従業員データから自動で作成

SmartHRの「名簿」機能

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用途に合わせた名簿を数分で作成、最新データも自動で同期

全従業員名簿のほか、「雇用形態別」「店舗別」「部署別」など、表示する従業員や項目を細かく指定できます。作成できる名簿の数に上限はありません。掲載情報は設定した曜日や日付ごとに自動で同期し、常に最新の状態に。今後予定される部署・従業員の情報をもとに、未来の日付で名簿を作成することも可能。「入社前の従業員を名簿に入れたい」「組織変更後の名簿を作成しておきたい」ときなどに便利です。

作成した名簿はスマートフォンからも閲覧可能

雇用形態別・店舗別・部署別など、オリジナルの名簿を作成できます

「アルバイト名簿」「店舗別名簿」「部署別名簿」など、さまざまな目的にあわせた名簿の作成が可能
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従業員向けの「一緒に働く人の、人となりが見える従業員データベース」としての活用も

プロフィール画像やビジネスネームなど、従業員リストの表示項目を、従業員名簿にも流用できます。「顔と名前が一致しない」「他部署で働く人たちのイメージがつきにくい」といった課題が解決でき、従業員同士のコミュニケーションを促します。

名簿には、業務内容やメールアドレス、生年月日など、従業員の周辺情報も掲載できる
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作成した名簿の共有・公開範囲もカスタム可能、必要な情報を、必要な人だけに

作成した名簿は、閲覧権限を自由に設定できます。必要な従業員や部署にのみ共有・公開できるため、個人情報の取り扱いにおいても安心です。

名簿を閲覧できるユーザーは、従業員・部署・メールアドレスなどで細かく設定可能

人事データの一元管理が自然にできる。SmartHRでタレントマネジメントも労務業務の効率化も推進できる理由とは?

よくある人事課題例とSmartHRでの解決方法、同時に労務効率化も実現できる理由をご紹介します。

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