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人事評価

評価業務を効率化し、集めたデータで組織改善をスムーズに

評価シートの作成・配付・進捗管理・回収・集計といった一連の評価業務を効率化。自社の評価制度にあわせてカスタマイズできる評価シート、評価プロセスの見える化で、評価者も被評価者も納得できる人事評価を実現できます。評価を通じて収集した従業員データは関連機能と自動連携し、スムーズな組織改善に役立ちます。

SmartHRに蓄積された従業員情報をもとに客観性の高い人事評価を実現

SmartHRの人事評価ならデータ活用までシームレスに

従業員データを用いて手間なく評価を開始できるのはもちろん、評価データと他の情報をかけ合わせた分析・活用までワンストップなタレントマネジメントを実現できます。

従業員データを記入。そこから人事評価に移動し、タレントマネジメントが可能になります。 従業員データを記入。そこから人事評価に移動し、タレントマネジメントが可能になります。

他機能との組み合わせでタレントマネジメントを促進

  • キャリア台帳

    評価履歴をキャリア台帳で管理し、データにもとづいた裏付けがある昇格検討が可能です。

  • 配置シミュレーション

    配置シミュレーション機能と組み合わせることで、異動後も活躍が期待できる人材を的確に発見できます。

SmartHRの「人事評価」機能

01

評価業務を効率化し、運用負荷を削減

評価シートの作成・配付・進捗管理・回収・集計といった一連の評価業務を効率化。人事担当者・評価者・被評価者それぞれの課題を解決し、通常業務を圧迫することなく、評価業務に取り組めます。

評価シートはテキスト入力フォームのほか、表組みや選択肢入力フォームなど、さまざまな入力形式に対応

人事評価業務の効率化に役立つ機能

  • 柔軟性の高い評価シート

    評価シートおよび評価フローの設定を自由にカスタマイズ。複雑な操作は不要で、現状に合わせて運用できます。業績評価・情意評価・能力評価・目標管理制度(MBO)など、評価方法に合わせて評価シートを作成できます。

  • 部署・役職から評価者を自動設定

    評価者の役職を指定することで、評価対象者の所属部署や上位階層から自動で評価者を設定。準備の効率化はもちろん、期中の異動や昇格があっても、手間なく評価者を変更できます。

  • 評価入力、閲覧をスマートフォンから

    パソコンを貸与していない従業員でも、スマートフォンから評価の入力。スマホアプリをインストールすれば、プッシュ通知でお知らせが届きます。

オンラインデモ

評価シートを作成する

申し込みなしで、チュートリアル形式のデモンストレーションをお試しできます。

02

部署全体の評価を一覧で可視化、甘辛調整が簡単に

評価入力後、部署全体の最終評価をボタンひとつでグラフ化。ひと目で評価の分布を確認できるので、効率的に甘辛調整を行えます。評価分布をマトリクス表示で一覧化したり、甘辛調整前後の評価を見比べることもできます。

評価分布をマトリクス表示で一覧化。ひと目で評価の割合がわかる
03

360度評価・フィードバックの運用を効率化

360度評価・フィードバック専用のテンプレートをご利用いただけるため、少ない工数で回答フォームを作成できます。準備の時間がかかりがちな360度評価・フィードバック準備を手軽に実施できるため、評価後の組織改善に集中できます。被評価者が評価者を指定できる機能も実装予定です。

フィードバック準備を手軽に実施できるので組織改善に集中する事が出来る

その他の便利な特徴

「人事評価」機能には、使い勝手に優れたさまざまな特徴があります

  • 評価計算機能で集計まで完結

    評価シートには、評価項目の数値を使った計算式も埋め込めます。評価点の合計はもちろん、計算結果を自動で評語に変換して入力もできます。計算ミスや確認漏れを防ぎ、正確性の担保と効率化を実現します。

  • 職種や雇用形態など、評価基準ごとに「評価テンプレート」を作成

    評価シート・評価フロー・評価ロールを保存できる「評価テンプレート」は、複数作成することができます。評価基準に応じてテンプレートを使い分けることで、評価シートの作成負荷を軽減します。

  • 編集履歴とコメント機能で変更箇所を把握

    評価シートには編集履歴が残るため、変更箇所の把握が可能。コメント機能で、ほかの評価者や被評価者への申し送りもできます。

  • 進捗状況の確認とリマインド設定で回収までスピーディーに

    評価の進捗状況が一覧で表示されるため、誰が・どこまで進んでいるかをリアルタイムで確認できます。未入力者に対して自動で毎日リマインドを送れるため、回収までのスピードアップを実現します。

あわせて使いたい機能

  • 配置シミュレーション

    人員配置のプランを検討するための機能。従業員の詳細情報と、配置前後で変化する部署ごとの統計データを参照しながら、最適な配置を考えることができます。

    詳しく見る
  • キャリア台帳

    サーベイ、評価、スキルに関する情報をまとめて確認できます。タレントマネジメントに必要な情報を、従業員ごとに閲覧できるので、昇格や異動の候補者選びに役立ちます。

    詳しく見る
  • HRアナリティクス

    SmartHRで収集した従業員データを、組織作りに活かせる分析機能です。部署・役職・雇用形態などのデータだけでなく、人事評価やスキル管理機能など幅広いデータを横断して分析可能です。

    詳しく見る

3分でわかる!SmartHRの人事評価

SmartHRの「人事評価」機能の特長・ご利用イメージをご紹介します。

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