分析レポート
人事・労務データを自動で集計して、組織の状態を簡単に見える化
SmartHRの従業員データを集計し、グラフや表でレポートを作成する機能。人事・労務領域の分析に特化したプリセットレポートを使えば、簡単に組織の状態を可視化できます。人員計画や就業管理など、さまざまな場面で客観的事実にもとづいた施策を検討でき、事業の戦略的成長と人的資本経営を促進します。
SmartHRの「分析レポート」機能
一元管理された従業員データを使うから、すぐに定量分析できる
分析には、SmartHRを利用した人事・労務のやりとりで自然に溜まったデータを活用。分析レポートのためのデータ整備は不要で、最新かつ正確な従業員データから簡単にレポートを作成できます。一度作成したレポートは都度データを同期するだけで最新版へとアップデートされ、新たに作り直す手間は要りません。
「プリセットレポート」で、用途に応じたレポートを手軽に作成
分析の目的にあわせてグラフを組み合わせた、多数のレポートがあらかじめ用意されています。必要な項目があらかじめ設定されているため、分析指標の検討や表計算ソフトによるグラフ作成は一切不要。まずはこの中の「組織情報レポート」で自社の状況を概観するところから始め、徐々に活用範囲を広げていくのがおすすめです。高年齢者・障害者の雇用状況をハローワークに提出する「ロクイチ報告」に必要な資料も、簡単に作成できます。
集めた従業員データを人事・労務領域の把握と改善につなげる、プリセットレポート
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現在の組織情報の定量把握や従業員への共有に活用可能
従業員数や平均年齢など現在の組織の概要を知ることができるレポートです。従業員の皆様に「閲覧者権限」でレポートを共有し、自社の理解や採用面談で活用いただくこともおすすめです。
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残業が多い部署や有給休暇を取得できていない従業員を把握
働き方改革の推進状況を確認するために残業時間や残業代、人件費や有給休暇の情報を一覧化したレポートです。経営陣と人事労務担当者様で一緒にご覧いただくことがおすすめです。
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外国人雇用状況の報告と女性活躍に関する情報公開に活用可能
行政報告に必要な外国人雇用状況、女性活躍推進法に関する情報を一覧化したレポートです。主に労務担当者様を中心にご活用いただけます。
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毎年6月1日時点での障害者の雇用状況など、ハローワークへの提出が義務付けられた報告書（通称ロクイチ報告）に関わる情報を閲覧できます。
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採用成果の把握や人員構成・基本給推移から人員計画を検討可能
採用や人員計画を検討するために、入社人数や従業員数の推移、役職割合や平均年齢、基本給の推移などをまとめたレポートです。採用担当者様や経営企画の方にご覧いただくことがおすすめです。
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離職の現状とその要因になる様々なデータから離職傾向を分析可能
離職率や退職人数などの結果データと、その要因となるデータを一覧化した離職分析用のレポートです。経営陣と組織人事担当者様にご覧いただくことがおすすめです。
レポートの共有も簡単なので、スピード感のある意思決定を後押し
作成したレポートは、閲覧権限を個人や部署単位で柔軟に設定可能。人事部門のほか、経営層・経営企画・広報・採用担当など「分析レポート」機能の管理者権限を持たない部署にも共有できます。「これまでの従業員数推移を見ながら事業計画を検討したい」「急速に拡大する自社の最新状況をタイムリーに把握したい」ときなど、勘ではなくデータにもとづいた打ち手を後押しします。
「分析レポート」機能の活用で、事業成長のPDCAサイクルが加速
その他の便利な特徴
「分析レポート」機能には、使い勝手に優れたさまざまな特徴があります
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「フィルター」で、分析に必要な情報だけを表示
レポート上のフィルター機能を使えば、「雇用形態」「部署」「性別」といった項目から集計対象の絞り込みが可能。「正社員だけに絞って見たい」「営業部だけのグラフが見たい」ときなど、必要な情報だけを表示できます。
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「スタイルの変更」で、グラフの見た目を自在にカスタマイズ
「棒グラフ」「折れ線グラフ」「円グラフ」といったグラフの種類や色のほか、グラフに表示する項目や単位など、見た目を自由に変更できます。目的に応じて、レポートの見せ方を細かく調整したいときに便利です。
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従業員データのカスタム項目も、分析項目として使える
分析項目には、従業員データ項目として追加した自社ならではのカスタム項目も利用できます。過去の評価結果・等級・職種などのデータを使用すれば、人事評価の推移や部署ごとの評価傾向をまとめたレポートも作成可能です。
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「従業員サーベイ」機能との掛け合わせで、組織の課題解決を促進
定量情報を可視化する「分析レポート」機能と定性情報を可視化する「従業員サーベイ」機能を併用すれば、状況の把握から課題の仮設検証までを一挙に行なえます。1on1や組織改編が労働生産性にどのように影響しているかなど、定量化しにくい施策の効果を検証できます。
