タレントマネジメントに人事データを使おうとしても、「格納場所が業務や部署ごとにばらばら」「入力漏れや記載ムラでぐちゃぐちゃ」「データの登録・更新タイミングや方法がまちまち」といった理由で活用しづらいことがあります。SmartHRなら、人事・労務業務のための各機能を使いながら、すべての情報を「従業員データベース」に集められます。収集したデータは、組織の現状分析や人事施策などの用途に合わせて設計された閲覧画面・集計画面で確認できます。

人事・労務システムや表計算ソフトを複数利用していると、情報を更新するたびにすべてのシステムやファイルに更新作業が発生します。管理するものが複数になると、更新の手間がかかるだけでなく、人的ミスも発生しやすくなります。人事データを一元管理できるSmartHRなら、例えば従業員の身上変更があっても、申請を担当者が承認すると同時に最新の情報をデータベースに自動反映。複雑な設定やメンテナンスが不要で、使うほどに人事データの整備が進みます。