雇用契約
オンライン締結

もう紙の雇用契約書は不要です!

  • 紙の管理
  • 郵送
  • 押印

Web上でやりとりが行えるから、
用紙の郵送や押印にもサヨナラ
クラウド上に保管できるので
管理もカンタン!

※労働条件通知書は紙の書面で
交付することが義務付けられています

カンタン3ステップ

雇用契約機能の使い方

  • STEP1

    送る契約書を選ぶ

    管理者が入社予定者に、送付の宛先に応じた
    雇用契約書のフォーマットを選びます。

    画面サンプル
  • STEP2

    従業員を選んで送信

    契約書のフォーマットを決めたら
    送り先の従業員を選んでメール送信します。

    画面サンプル
  • STEP3

    PC・スマホで署名

    従業員は受信したメールから、
    署名していけば作業が終わります。

    スマートフォン画面サンプル

導入事例

雇用契約の締結や更新をSmartHR上で完結
労務担当者、店舗責任者の負担を大きく軽減

株式会社ライドオンエクスプレスホールディングス

姉崎 道宏 様

姉崎 道宏 様

Q1. これまで行ってきた雇用契約業務において抱えていた課題はありましたか?

当社グループは、「銀のさら」という宅配寿司ブランドを運営しており、日本全国の直営デリバリー拠点で約2,500人のアルバイトを雇用しています。
アルバイトの方々の多くは有期雇用であるため、所定の期間に応じて、本人と雇用契約書の更新を行っております。しかし対象のアルバイト数が相当な人数である為、契約書のチェック、各店舗への書類発送、進捗管理や書類の管理、回収などの工数が膨大となっていました。
該当業務に係る期間も比較的長期となることから、労務担当者の負担が大きく、これらの課題を解決していくかが人事部門の課題でした。

もっと見る

Q2. SmartHRのオンライン雇用契約機能によってどう変化しましたか?

労務担当者がアナログで対応してきた業務がほぼ自動化でき、担当者の負担を軽減できました。
今までは契約書の提出の進捗はExcelなどで管理し、回収を促すなどの対応を行ってきました。さらに雇用契約書の更新作業は、労務担当者が各アルバイトの情報、雇用条件をチェックし、契約書類を作成し発送していました。
現在では、一部店舗での検証中ではありますが、SmartHR上でアルバイト情報を管理し、その情報を基にした雇用契約書を作成しています。
また、雇用契約書の更新もSmartHR上で完結する業務フローを構築しました。この仕組みを当グループ全店舗に拡大していくことで、店舗責任者、そして労務担当者の負担を大きく軽減できると考えています。

Q3. オンライン雇用契約機能に期待することを教えてください。

雇用契約は今まで適切なソリューションが提供されない分野であり、その管理に関わる労務担当者の人的工数は相当数をしめていました。
これからは各労務業務がオンラインに集約されていくことで、書類管理などの非生産業務が省略化されていくと期待しています。
SmartHRを更に活用していくことで、社員がより生産性の高い業務に集中できる環境を実現していきたいと考えています。

社名株式会社ライドオンエクスプレスホールディングス
業種サービス業
所在地東京都港区
従業員数3,020名/うち正社員353名(2018年3月31日)

ペーパーレス化が実現し、ミスや確認漏れも激減
押印や署名がなくなり従業員からも好評

スマートニュース株式会社

久保田紗和子 様

久保田紗和子 様

Q1. これまで行ってきた雇用契約業務において抱えていた課題はありましたか?

やはり紙での手続きの煩雑さが課題でした。手続きだけではなく、書類のファイル管理や保管場所の問題などもありました。
また、弊社は雇用契約書を印刷して配布し、署名・捺印をもらい回収、そこからコピーをとり、PDFデータにして保存、コピーを入社者へ返却するという流れで行っていたことがかなりの手間となっていました。
これは管理者が手間なだけではなく、印鑑を用意してもらうことが入社者にとっても手間となっていました。
また、雇用契約書の作成から管理までにおいて部署をまたいでいたため、確認漏れやミスが発生しやすい状況でしたし、コミュニケーションも煩雑になりがちなどの課題が多くありました。

もっと見る

Q2. SmartHRのオンライン雇用契約機能によってどう変化しましたか?

雇用契約書の作成から配布、そして合意から確認までSmartHRだけで完結するため、担当者間の確認漏れやミスも大幅に減りました。もちろん会社内のペーパーレス化にも貢献しています。
印鑑が不要になることや、スマホで確認・合意できるので従業員からも「とても便利」という声をいただいています。また、契約をクラウド上で行なうこと自体が企業としての評価やイメージが上がっていることも実感しています。
さらにインターネット環境があればどこでも確認などの業務できるため、リモート作業ができることは大きなメリットです。

Q3. オンライン雇用契約機能に期待することを教えてください。

時代はこれからペーパーレスになることは間違いありません。労務作業もオンラインになり始め、どんどん効率化されてきています。早い段階からオンライン化を進めることは企業の競争力強化としても良いことだと思っています。
雇用契約書に限らず他に締結が必要となる手続きは今後、SmartHRに集結して一括管理できるようになると思いますので、非常に期待しています。

社名スマートニュース株式会社
業種情報通信業
所在地東京都渋谷区
従業員数120名(2018年7月)

よくある質問

  • 費用はかかりますか?

    費用はかかりますか?

    ご利用には費用がかかります。
    1通単位の課金を中心に、大量に使うユーザー様向けのお得なプランもご用意しております。

    なお、雇用契約機能はSmartHRのご利用とは別のオプション機能となります。詳細はお問い合わせください。

  • 労働条件通知書の交付は紙の書面で行う必要がありますか?

    労働条件通知書の交付は紙の書面で行う必要がありますか?

    労働条件通知書は法律により紙の書面で交付することが義務付けられています。

  • 雇用契約機能の利用に電子証明書の取得は必要ですか?

    雇用契約機能の利用に電子証明書の取得は必要ですか?

    不要です。SmartHRの雇用契約機能で合意した書類の PDF は、SmartHR が提供する電子証明書で改ざん等を担保します。

  • 雇用契約機能だけの利用はできますか?

    雇用契約機能だけの利用はできますか?

    雇用契約機能のご利用は別途SmartHRのご利用が必要となります。SmartHRのその他の機能についてはコチラをご覧ください。
    SmartHRに登録して雇用契約機能だけを使うということは可能です。

  • 雇用契約書のカスタマイズはできますか?

    雇用契約書のカスタマイズはできますか?

    企業ごとに違うフォーマットに合わせて自由にカスタマイズが可能です。

  • データに保管期限はありますか?

    データに保管期限はありますか?

    保管期限はありません。SmartHRの契約期間中は保管され続け、いつでも閲覧が可能です。

SmartHRの機能は他にもたくさん! SmartHRの機能は他にもたくさん!

  • 各種手続き
  • 人事マスター
  • 給与明細
  • マイナンバー管理
  • 年末調整

社会保険・労働保険手続きはもちろん
人事マスターや、年末調整機能も備えています。

SmartHRの機能をもっと見る

1分で登録完了、すぐにお使いいただけます