小田急グループのタクシー事業を担う小田急交通など6社が「SmartHR」を導入

　小田急交通は、小田急グループのタクシー事業を担う中核企業として、タクシー業を中心とし、その他自動車整備業、自動車リース業、自動車販売業、不動産業を展開しています。同社およびグループ各社には、ドライバーを中心とする約800名の従業員が在籍し、複数の営業拠点においてお客さまに安全・安心・快適さらに迅速な輸送サービスを提供しています。

　これまで同社では、年末調整や雇用契約、身上変更などの多くの労務手続きが紙で運用されていました。そのため、各営業所の現場担当者や、全社の労務管理を集約して担う本部の人事・労務担当者において、書類の配布・回収・確認といったアナログな業務負荷が年々増大しており、全社的な効率化が急務となっていました。

　こうした課題を解決し、多拠点に分散する現場と本部の業務負荷を抜本的に削減するため、「SmartHR」の導入が決定しました。「SmartHR」は、従業員が自身のスマートフォンからの簡単な操作で手続きを行えるため、日中は運転業務中心のドライバーであっても、時間や場所を問わずスムーズに情報の入力・提出が可能です。また、収集された情報は「SmartHR」上に最新のデータとして一元管理されるため、本部での書類の確認やシステムへの転記の手間、人的ミスが大幅に軽減されます。

　今回の導入を通じ、幅広い労務手続きのペーパーレス化を実現して現場の負担軽減を図るとともに、バックオフィス業務の効率化によって創出された時間で、さらなるサービス向上と働きやすい環境づくりを推進します。