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勤怠管理

労務担当者も従業員もカンタン操作、勤怠管理+αで残業削減へ

使いやすい画面設計とボタンひとつでのデータ連携により、締め作業などの勤怠管理を効率化。便利な関連サービスが、勤怠に関する課題の「原因調査・改善施策」をサポートし、長時間労働などの組織課題を解決へ導きます。

勤怠管理の画面イメージ。

「勤怠管理の効率化」と「組織の課題解決」を実現する
SmartHRだからできる取り組み

あらゆる利用者の「使いやすさ」にこだわった、SmartHRの勤怠管理システムです。従業員が打刻・申請・承認を迷いなく行えるほか、管理者によるシステム情報の設定・更新を簡易化し、毎月の締め作業がスムーズに。 勤怠管理とは切り離せない長時間労働などの課題に対しては、原因調査・改善施策・モニタリングなどを関連サービスがサポート。勤怠業務の効率化と同時に、残業削減などの組織課題の解決へ導きます。

SmartHRの勤怠システムの特長。効率化できる仕組みと、SmartHRだからできる取り組みにより、勤怠管理がラクになり、残業削減など組織課題を解決。効率化できる仕組みの例は、迷わない画面設計、使いやすさ、集計業務の削減、グラフで見える化。SmartHRだからできる取り組みの例は、長時間労働の原因調査、業務改善施策の企画、モニタリングと評価、働き方の意識改善など。 SmartHRの勤怠システムの特長。効率化できる仕組みと、SmartHRだからできる取り組みにより、勤怠管理がラクになり、残業削減など組織課題を解決。効率化できる仕組みの例は、迷わない画面設計、使いやすさ、集計業務の削減、グラフで見える化。SmartHRだからできる取り組みの例は、長時間労働の原因調査、業務改善施策の企画、モニタリングと評価、働き方の意識改善など。

ご利用中のお客さまの声

  • 株式会社サンの企業ロゴ

    表計算ソフトと勤怠管理システム併用から、SmartHRの一元化へ

    • 製造業・メーカー
    • 101〜500名
    • 静岡県

    表計算ソフトとシステムの併用で管理が煩雑なことが課題でした。SmartHRの他機能との連携がスムーズになる点と、SmartHRだと設定階層が少なく管理がしやすい点に魅力を感じて導入を決めました。サポートが手厚く、レスポンスが早いため満足です。

01

迷わない画面設計と便利な機能で、
毎月の締め作業がスムーズに

勤怠管理画面でアラートが出ている様子。

従業員・承認者・管理者それぞれにとって使いやすく、すべき操作が一目でわかり、確定までスムーズに。一括確定・修正やさまざまなアラート表示などの便利な機能で、締め作業の負荷を減らします。

  • 管理者が、従業員の勤怠状況リストを確認し、一括で承認や修正依頼を行っているイラスト。

    勤務実績の一括確定や、打刻修正を一括依頼できる

    管理者は従業員の勤怠を一括確定できるように。打刻エラーが出ている従業員へは、一括で修正を依頼できます。

  • 勤怠管理のホーム画面イメージ。「あなたの勤怠」と「従業員の勤怠」のタブがあり、ワンクリックで表示を切り替えられる。

    従業員も承認者も使いやすいホーム画面の設計

    出勤簿・申請の状況をホーム画面で確認。承認者は自身・担当する従業員の情報をワンクリックで切り替えできます。

  • 法定外労働時間が上限に近づいていることへの警告と、年次有給休暇の取得状況をドーナツグラフで可視化した画面イメージ。

    労働時間の過不足や有給の取得状況がわかりやすい

    定められた労働時間・有給休暇日数に対して過不足があるか、視覚的にわかりやすく表示します。

02

便利な関連機能・サービスが、
残業削減など組織課題を解決に導く

「勤怠管理」機能が、SmartHRのさまざまな関連機能と連携していることを示す図。

SmartHRには人事労務に関わる便利な関連機能・サービスがあります。あわせて活用することで勤怠管理をよりラクにするだけでなく、長時間労働などの組織課題について、原因調査・改善施策・モニタリングをサポートし、解決へ導きます。

  • ご利用いただける機能・サービスはプランによるため、詳しくはお問い合わせください
  • 従業員ポータルの画面イメージ。

    従業員ポータル

    打刻のためにログインする「従業員ポータル」には、タスクリストやお知らせ一覧が掲載されています。日々の打刻ついでに情報伝達をしやすくなり、さまざまな業務の効率化につながります。

  • スマホアプリの画面イメージ。

    スマホアプリ

    パソコンやメールアドレスを持たない従業員でもログインし打刻ができます。プッシュ通知が届くので情報を見逃しづらくなり、勤怠管理を含めたさまざまな手続きをスマホで行えます。

  • メッセージ機能の画面イメージ。

    メッセージ

    ノンデスクワーカーを含むすべての従業員と、管理部門が直接やりとりできます。画像の送付や既読状況の確認ができるので、毎月の勤怠修正依頼の連絡がはかどります。

  • 従業員サーベイの画面イメージ。

    従業員サーベイ

    長時間労働が常態化している部署へのアンケート調査や、労働改善案の募集ができます。マネジメント層の勤怠に関する理解度テストにも活用できます。

  • 学習管理の画面イメージ。

    学習管理

    勤怠管理の意識改善や制度の学習コンテンツ、働き方改善のコンテンツなどを配信できます。動画・PDF・理解度テストなどを組み合わせることができます。

  • Smart相談室の画面イメージ。

    Smart相談室

    法人向け対人支援プラットフォームです。長時間労働へのケアや業務改善のコーチングなどを通じて、人材定着・人材開発・人材育成を支援します。

  • 人事労務レポートの画面イメージ。

    人事労務レポート

    労働時間をわかりやすくグラフで可視化します。労働改善施策を実施した際には、モニタリング・施策評価にも活用できます。

  • 配置シミュレーションの画面イメージ。

    配置シミュレーション

    労働時間など勤怠実績を確認しながら、配置検討ができます。特定の部署に長時間労働が集中しないよう、バランスの取れた人材配置を実現します。

03

最新データをボタンひとつで反映し、
従業員情報・組織情報をラクラク更新

勤怠管理システムと従業員データベースが双方向の矢印で結ばれ、ボタンひとつで情報が連携・更新される様子を表した図。

SmartHRの従業員データベースと連携でき、従業員情報・組織情報をボタンひとつで更新。組織変更や人事異動、入退社の際の煩雑な作業から解放されます。

従業員データベース

業務を通じて自然と最新データが収集・蓄積される、
安心の基盤

すぐに使える従業員データベースのイメージ図。勤怠管理で蓄めたデータを人事労務レポートで分析し、従業員サーベイ、学習管理、人員配置、キャリア台帳、組織図、名簿などに活用可能。

勤怠データのみならず、労務管理・タレントマネジメントなど多くの業務に必要な従業員データ。SmartHRなら、日頃の業務を通じて自然とデータを収集するため、いざという時に必要なデータが蓄積されています。外部システムとも柔軟な連携ができ、セキュリティ対策も万全です。

その他の便利な特長

「勤怠管理」機能には、使い勝手に優れたさまざまな特長があります

  • 打刻機からの勤怠登録に対応

    株式会社スマート・ソリューション・テクノロジーの「ピットタッチ・プロ3 勤怠パッケージ」に対応しています。

  • Slackから直接打刻

    コミュニケーションアプリ「Slack」から、出勤・退勤など打刻ができます。特定チャネルに打刻通知を送れるので、メンバーの出退勤を把握できます。

  • 回数カウント項目の追加

    食事回数・出社回数といった任意の項目を作成し、それぞれの回数をカウントできます。表計算ソフトでデータ加工が不要のため集計業務が効率化されます。

  • 給与計算システムとCSV連携

    月次合計の勤怠データをCSV形式で出力できます。給与計算システムに合わせて項目をカスタマイズすると、データ連携が効率化されます。

  • 「月別・日別」で切り替え表示

    ボタンをクリックするとすぐさま画面が月別・日別に切り替わります。月合計などサマリー情報や日ごとの入力内容など、目的に応じて確認できます。

  • 複数の労働時間制度に対応

    • 固定労働時間制
    • フレックスタイム制
    • 1ヶ月単位の変形労働時間制度
    • 裁量労働時間制度
  • さまざまな雇用形態に対応

    時差勤務、時短勤務、シフト勤務(CSV取り込み)にも対応しています。締め日も従業員ごとに変更できるため、雇用形態に応じて柔軟に活用できます。

  • 年次有給休暇を自動計算

    自動判定を有効にすると、従業員情報と年次有給休暇付与設定にもとづき、付与予定の年次有給休暇がリストアップされ、休暇を付与・却下できます。

  • 36協定アラートで超過を把握

    時間外労働や休日労働の時間数が、36協定に定める上限を超過しそうか、またはどのくらい超過しているか。「36協定アラート」を勤務情報から確認できます。

3分でわかる!SmartHRの勤怠管理

SmartHRの「勤怠管理」機能の特長・ご利用イメージをご紹介します。

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料金プラン

この機能を活用できるプランをご紹介します。