機能・セキュリティ

主要機能

一度リリースした機能もドンドン使いやすく改善しています。

書類を自動作成

今まで手で書いた書類の枚数を覚えていますか? SmartHR はフォームに入力するだけで必要書類を自動作成できます。

Webから役所へ申請

ハローワークや年金事務所への申請もWebで完結。もう役所に出向く必要はありません。

ひと目でわかるToDo

難しい手続きをToDoリスト化。順番にToDoをこなすだけで手続き完了です。自社にあわせてカスタマイズも可能。

人事情報を一元管理

基本プロフィールの他、社会保険の情報、扶養家族の情報などを一元管理できるようになります。変更履歴も保存。

ワークフロー

従業員をユーザーとして招待すればマイページが発行されます。マイページからは住所変更や扶養追加の申請ができます。

マイナンバー対応

管理画面からボタン操作だけで提供依頼が可能。従業員から提供されたマイナンバーは暗号化して安全に保管されます。

ほとんどの健保に対応

「全国健康保険協会」、「関東ITソフトウェア健保」「TJK 東京都情報サービス産業健康保険組合」の主要手続きの他、上記以外の健保組合でも使用できる汎用的な書類をご用意しています。

書類の印刷代行

通常のプリンタでは印刷できない複写用紙への印刷を代行いたします。手元に届いた書類は捺印してポストに投函するだけで完了です。

スマートフォン対応

スマートフォンでも閲覧・操作可能です。もちろんWindowsやMacでも。ブラウザやOS、デバイスを選ばず、どこにいても閲覧・操作可能です。

セキュリティへの取り組み

安心してご利用いただく為に、万全のセキュリティを備えています。

機密情報を暗号化して保管

マイナンバーやパスワードなどの機密性の高い情報は暗号化して保管。万が一、悪意のある第三者が盗み見ようとしても、解読できないようになっています。

1企業1データベース

1社につき1つ、専用のデータベース(DB)をご用意いたします。万が一、悪意のある第三者からの攻撃にあった場合でも、被害を最小限に抑えます。

二段階認証を設定可能

任意で二段階認証を設定することができます。人為的なパスワード漏洩があった際にも有効な本人確認のためのセキュリティです。

常に暗号化された通信

SmartHR との通信は常に SSL によって暗号化されており、悪意のある第三者によるデータの改ざんやなりすまし、通信内容の漏洩を防ぎます。

ISO 27001(ISMS)を取得

情報セキュリティマネジメントについての国際標準規格「ISO 27001(ISMS)」の認証を取得いたしました。情報の機密性・完全性・可用性の維持、改善に日々取り組んでいます。

人為的流出への抑制力

SmartHRでは重要な操作履歴を保存しており、管理ユーザーは自社ユーザーの操作履歴を閲覧可能です。システムではカバーできない人為的流出に抑止力を働かせます。

機能一覧

基本機能 書類の自動作成 フォームに入力するだけで必要書類を自動作成。PDF形式でダウンロード可能です。
※マイナンバー対応の新様式にも対応!
手続きの電子申請 主要な手続きは電子申請に対応。わずか数クリックで申請可能です。
ToDoリスト 難しい手続きをToDoリスト化。順番にToDoをこなすだけで手続き完了です。自社にあわせてカスタマイズも可能。
進捗管理 手続き単位の進捗が確認できます。手続きの抜け漏れ防止に。
印刷代行 一部の書類は専門用紙と、専用のプリンタが必要です。SmartHRで印刷を代行しお届けします。
対応手続き 入社の手続き 社会保険、雇用保険の資格取得書類や、扶養控除等申告書を自動作成。扶養家族の有無に応じて必要書類を自動作成します。
退職の手続き 社会保険、雇用保険の資格喪失届けははもちろん、回収が必要な備品のリスト化や、退職者が保険証をなくした場合の対応も簡単に。
扶養の追加 従業員にお子さんが産まれたとき等の扶養追加の手続きが簡単に。従業員からの申請でワークフロー的に処理できます。
扶養の削除 配偶者が就職した際などの扶養削除の手続きが簡単に。従業員から申請をすることが可能です。
住所変更 従業員が引っ越した際の手続きが簡単に。従業員から申請をすることが可能です。
氏名変更 婚姻など従業員の氏名が変更になった際の手続が簡単に。従業員から申請をすることが可能です。
算定基礎・労働保険の年度更新 年に1度の煩雑な手続も、給与明細との連携により簡単に集計・書類作成が可能です。年度更新はオンラインでの保険料納付にも対応。
年末調整 年末調整で必要な書類が作成可能です。従業員が入力した内容はCSVでエクスポートが可能。煩雑なデータ化作業が不要になります。
源泉徴収票の発行 源泉徴収票(受給者交付用)を配布(発行)することができます。
報酬月額の変更 いわゆる「月変」の書類作成が簡単に。
チーム機能 ユーザーの招待 従業員をユーザーとして招待できます。パスワードを決めると、従業員用のマイページが用意されます。
権限管理 「管理者」「事務担当者」権限のほかに、機能ごとに権限を自由に設定することができます。
簡易ワークフロー 入社時に必要な基本情報を従業員自ら入力してもらうことが可能です。管理者のチェックにより修正が必要な場合はSmartHR上で修正依頼を行うことが可能です。
従業員による情報入力 従業員は自分のマイページから、扶養の追加、住所変更などの申請が可能です。
通知センター 従業員からの手続きの申請や、情報変更を管理者に通知します。今後は年次的な手続きや、ToDoの締め切り等も通知に加えていきます。
人事情報管理 CSVインポート 従業員情報のCSVインポートが可能です。CSVのテンプレートや、各項目の解説も用意されています。
従業員リスト 従業員の一覧表示や、条件でソートすることができます。
従業員リストのエクスポート 従業員リストをCSV形式でエクスポートできます。
従業員プロフィール 従業員のプロフィールページが用意されています。基本情報に加え社会保険や雇用保険の情報もチェックできます。
扶養家族の管理 従業員の扶養家族の情報も管理することができます。
ステータス管理(在職・休職・退職) 在職・休職・退職のステータス管理ができ、従業員リストではタブでわけて表示されています。
マイナンバー 提供依頼 管理画面からボタンの操作だけでマイナンバーの提供依頼ができます。管理者は用途を選択して、送信をクリックするだけです。
収集 従業員はマイページからマイナンバーの入力、本人確認書類のアップロードができます。操作はスマートフォンからでも可能です。
管理 マイナンバーはクラウド上に暗号化され保管されます。また、マイナンバーの閲覧履歴はすべて記録されるようになっており、人為的な流出への抑止力になります。
給与明細 給与明細発行 給与情報CSVを取り込み、給与明細を従業員に配布することができます。
セキュリティ 機密情報の暗号化 マイナンバーなどの機密性の高い情報は暗号化してクラウドに保管。万が一、悪意のある第三者が盗み見ようとしても、解読できないようになっています。
1企業1DB 1社につき1つ、専用のデータベース(DB)をご用意。万が一、悪意のある第三者からの攻撃にあった場合でも、被害を最小限に抑えます。
2段階認証 任意で二段階認証を設定することができます。人為的なパスワード漏洩があった際にも有効な本人確認のためのセキュリティです。
IPアドレス制限 アクセスを許可するIPアドレスを登録することができます。社外からのアクセスを防ぎ、第三者による不正利用へのセキュリティをより高めます。
SSL(通信の暗号化) SmartHR との通信は常に SSL によって暗号化されており、悪意のある第三者によるデータの改ざんやなりすまし、通信内容の漏洩を防ぎます。
監査ログ 重要な操作履歴を保存しており、管理者はチェックが可能です。人為的流出の抑止力に。
多彩なログイン方法 GMO グローバルサイン株式会社の提供する SKUID に対応しています。
カスタマイズ ToDoテンプレート 手続きごとにToDoテンプレートをカスタマイズできます。入社時の必要書類や、退職時の備品の回収リストなどにご活用ください。
メールテンプレート 入社時の招待メールをカスタマイズして送信できます(今後、さまざまな通知メールのカスタマイズに対応していきます)。
対応健保 全国健康保険協会(協会けんぽ) 全国健康保険協会(協会けんぽ)の書類に対応しています
関東ITソフトウェア健保 関東ITソフトウェア健康保険組合の書類に対応しています
東京都情報サービス産業健保(TJK) 東京都情報サービス産業健康保険組合の書類に対応しています
その他の健保組合 上記対応健保以外の健保組合にご加入の場合にご利用いただけるよう、汎用的な書類をご用意しています(様式は協会けんぽと同様の内容です)。
その他 ひな形サンプル 雇用契約書、賃金台帳、出勤簿など、必要書類のひな形がダウンロードできます。
標準報酬月額計算機 報酬月額を入力するだけで、社会保険の標準報酬月額が計算できます。
OS/ブラウザ対応 もちろんWindowsでもMacでも利用可能です。Chrome等のモダンブラウザに対応しています。

<推奨環境>

■Windows
OS: Windows 8 以降
Webブラウザ: Edge 最新版、Internet Explorer 11以上、Google Chrome 最新版、Firefox 最新版

■Mac
OS: Mac OS X 10.6 以降
Web ブラウザ: Google Chrome 最新版、Safari 最新版、Firefox 最新版

スマートフォン対応 もちろんスマートフォンやタブレットでも閲覧・操作可能です。

<推奨環境>

■iPhone
iOS 9.0 以上を搭載した iPhone および iPad

他社サービス連携 MFクラウド給与やTalentio、AKASHIなどの各種サービスとの従業員情報の同期や、Slack、ChatWorkなどのチャットサービスへの通知機能など、様々なサービスとの連携が可能です。
マルチログイン 複数企業(子会社など)のSmartHRアカウントにアクセスしている場合、一つのメールアドレスで複数のテナントに簡単にアクセスする事が可能です。