SmartHRの特長
「6つの強み」をご紹介します
みんなが使うから、組織が変わる
バックオフィスから まるごとスマートに
SmartHRは人事労務・給与計算・勤怠管理から、タレントマネジメント、従業員ポータルや情報システム部門向けソリューションまで。バックオフィスを支えるサービスをまるごと兼ね備えた「人と組織のためのバックオフィスシステム」です。
正確・最新のデータが「従業員データベース」に自然に集まり蓄まるので、帳票作成・行政手続き・給与計算など、難しい業務もミス無く効率化。働くみんなが使いやすいので、あらゆる従業員が迷わず、業務がスムーズに進みます。
SmartHRの6つの強み
01
人事・労務・情シス業務をまるごと効率化しオンラインで完結
入社から退社まで、SmartHRひとつで一気通貫。一元化された従業員データベースを中心にワンストップで業務が進むので、入退社・異動・年末調整など人事労務手続きから、給与計算・勤怠管理・タレントマネジメントまでオンラインで完結。業務が大幅に削減されます。
労務・給与・勤怠の一元化で業務を効率化
給与計算・勤怠管理でも、正確なデータが蓄まった「共通の従業員データベース」を活用するので、データ連携の手作業が最小限になり、労務・給与・勤怠の業務全体がスムーズに。SmartHRに一本化することで、人事労務システムの契約管理や運用コストも削減できます。
外部サービスアカウントの作成・削除漏れをゼロに。最新の従業員情報と連動しアカウントを管理
SaaSのアカウント保有者を一覧で可視化。入社・異動・退職と連動して、作成・削除するべきアカウントを自動で検知します。アカウント管理の抜け漏れをゼロに抑えつつ、業務効率化を実現します。
24時間365日、AIが即回答。現場や店舗からの問い合わせを削減
就業規則や社内ルールをもとに、AIが質問に回答。知りたい情報に従業員が自らたどりつけるように。これまで電話・メールで担当者に繰り返し届いていた同じような質問に、答える手間がなくなります。
02
最新・正確なデータが自然と蓄まり連携するので、業務の流れがスマートに
従業員の基本情報・給与・勤怠・スキル・経験・評価など、あらゆるデータが自然とSmartHRに蓄積。正確・最新のデータが自動で各機能に連携されるので、手作業でのデータ転記や集計が不要に。誰でも手軽にデータ活用ができます。
幅広い外部サービス連携で効率化、データ活用も促進
「もっと便利に」を目指し、連携サービスを拡大しています。120以上のサービスと連携できるため、すでにご利用中のサービスや基幹システムとの連携はもちろん、従業員データのさらなる活用と業務効率化をかなえます。
03
働くみんなが使いやすいから、組織全体で活用できる
労務・勤怠など人事労務システムは、あらゆる従業員が利用します。だからこそ重要なのが「使いやすさ」。パソコン・スマートフォン問わず誰でも直感的に迷わず操作できるよう、シンプルでわかりやすい画面デザインを追求。いつでもどこでも、操作に迷わずに安心して利用できるサービスです。
あらゆる従業員が、スマホアプリからいつでも・どこでもアクセス可能に
現場従業員やパート・アルバイト従業員など、社用パソコンやメールアドレスを持たない方でも、スマホアプリから社員番号でログインできます。さまざまな人事・労務手続きをスマホからできるので、申請漏れが削減されます。
多様な働くを支える「使いやすさ」や外国人従業員も使いやすい多言語対応
SmartHRはアクセシビリティ向上に取り組んでおり、すべての働く人が直感的に迷わず使えます。日本語・やさしい日本語のほかに6つの言語に対応しているため、外国人従業員でも迷わず利用できます。
サービスビジョン「worker-friendly」
働き手が減る時代でも事業成長できるのは、
一人ひとりが活躍し、成長する組織です。 それは、経営層と管理部門だけでなく、
全従業員が主体的に情報を活用し、自ら行動できる組織。 SmartHRは「働くみんなが使いやすい」システム。
新しい時代の組織づくりを力強く支援します。
04
従業員ポータルに、みんなが集まり迷わない
あらゆる業務の入口となる、SmartHRのホーム画面「従業員ポータル」。お知らせ・申請手続き・勤怠管理など業務に必要な情報を集約するほか、連携している外部サービスへワンクリックでログインできます。
雇用形態や働く場所・時間に
縛られず、
必要な情報を
即時にやり取りできる
スマホアプリから社員番号でアクセスできるため、パソコン・メールアドレスを持たない現場従業員やパート・アルバイト従業員も利用でき、必要な情報に即時にたどり着くことができます。
現場まで確実に情報を届け、未読・既読を可視化することで伝達漏れを防ぐ
全社へ一斉配信はもちろん、特定の雇用形態・部署などを選んで配信できる「お知らせ機能」や、管理部門からも、現場同士も直接つながる「メッセージ」で、社内の情報伝達を効率化します。
05
データにもとづく従業員の可視化で、組織のポテンシャルを最大化
従業員の基本情報・スキル・経験・評価データなど、SmartHRには最新で正確なデータが自然と蓄まります。人事評価・従業員サーベイ・人員配置などの人事施策にデータをそのまますぐに活用できるので、集計いらずで会社の現状がわかり、会社の組織改善や経営判断のスピードが向上します。
あらゆる従業員情報が1ページに集約されたキャリア台帳
従業員一人ひとりの評価、スキル、エンゲージメントに関する情報が集約。フィルター機能を使うと、条件を満たした従業員を手軽に見つけることができます。
AI・直感的な分析で、データ活用の第一歩を誰でも簡単に
AIが仮説検証をサポートします。SmartHRで収集した従業員データを直感的に分析できるので、誰でも簡単にデータにもとづく組織改善を始められます。
従業員データにもとづいた配置転換で、その人材にあった経験を
抜擢・ジョブローテーションなど目的に応じて、詳細な従業員データを同一画面で参照。直感的な操作で、簡単に配置案をシミュレーションできます。
サーベイの設問作成から
結果分析まで、従業員や組織の状態を手軽に可視化
従業員にアンケート調査を実施し、組織の状態を簡単に可視化。エンゲージメント向上をはじめ、課題に即したさまざまなプリセットサーベイをご用意しています。
06
充実したサポートと安心・安全のセキュリティ
ITシステムに慣れない方でもご安心ください。導入前〜導入後にわたりさまざまなコンテンツで幅広くサポートします。
第三者機関による監査などを行い、セキュリティ対策も万全に備えております。
導入から運用までしっかりサポート
スムーズな導入に向けた「SmartHR導入ガイド」「導入チェックリスト」をはじめ、運用開始後のお困りごとも、さまざまなコンテンツで幅広くサポート。SmartHRは、99%以上の企業さまに継続利用いただいています。
万全のセキュリティ対策で、安心して使える
顧客データの暗号化・不正アクセス対策などの技術的対策だけでなく、ISO/IEC27001取得・SOC2 Type2報告書の受領などの組織的な対策も実施。強固なサーバ基盤も整備し、多くの企業さまにご利用いただいています。
