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給与計算

データ入力レス×チェック作業スリム化で、不安のない給与計算へ

ミスの不安がつきまとう給与計算。SmartHRなら、登録済みの従業員データを活用し、データ入力・連携作業を最小限に抑えられます。チェック作業は、確認すべきポイントを押さえる機能で、確認の精度とスピードを向上します。

「給与計算」機能の画面イメージ。従業員ごとの給与や手当などの支給に関する金額データが、表形式で一覧表示されている。

01

従業員データと連携、
給与計算がデータ入力レス

SmartHRに登録した従業員データが「給与計算」機能に連携される例。入退社手続きで登録した従業員の基本情報や、「従業員情報申請」機能で申請された住所、口座、通勤経路、扶養情報の変更など。

SmartHRに登録された従業員データは「給与計算」機能に連携されるため、データ入力・連携作業を最小限に抑え、ミスなく効率的な給与計算を実現します。給与計算に欠かせない「履歴情報」も含めて、従業員データベースを最新状態に更新・連携できるため、給与計算のためのデータの転記、CSVの取り込みも、不要になります。

年末調整との連携

年末調整データを「給与計算」機能に自動で連携。毎月の給与・賞与データを、年末調整の計算に活用

「年末調整」機能と「給与計算」機能が自動で連携している様子。
SmartHRの「年末調整」と「給与計算」を併用することで、相互に自動でデータ連携をします。これにより手作業でのデータ入力が不要に。情報の二重入力などのミスを防ぐことができ、作業の手間が削減されます。

02

計算結果の確認は
チェックポイントを押さえて効率化

「期間中の入社者」の条件で従業員を絞り込んでいるイメージ。

特定の条件に該当する従業員を絞り込み、見たい項目のみを表示して計算結果を確認できます。絞り込み項目は自社に合わせてカスタマイズできるので、「期間中の入社者・退職者」「40歳、60歳、70歳、75歳到達者」などでも絞り込むことができます。

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給与計算の結果をもとに
給与明細や源泉徴収票を簡単に作成

「給与計算」機能で給与明細や源泉徴収票を作成し、従業員に配付している様子。

「給与計算」機能の画面上から給与明細・源泉徴収票を手軽に書き出し、SmartHRで本人に配付できます。配付までの作業をスムーズに完了できるほか、給与計算の結果を確実に反映できるので安心です。

その他の便利な特長

「給与計算」機能には、使い勝手に優れたさまざまな特長があります

  • 複雑な計算は、
    すべて自動化しミスを防ぐ

    複数事業所の給与計算や、社会保険料・雇用保険料・住民税・所得税の計算など、複雑な計算をすべて自動化します。

  • さまざまな給与体系にも、
    柔軟に対応

    月給制・日給制・時給制など、企業ごとに異なる給与規定にも対応。従業員の雇用形態に合わせた計算ができます。

  • 自社ルールに合わせて、
    計算式を自由にカスタマイズ

    四則演算や、条件分岐・端数処理などの関数を使って、自社の運用に合わせた柔軟な計算式を設定できます。

  • 自動計算後の金額調整が
    簡単にできる

    自動計算された金額は、画面上で直接編集。CSV取り込みにも対応しており、突発的な修正もすばやく反映できます。

  • 計算結果をもとに
    社会保険書類を作成

    給与計算結果をもとに、月額変更届や賞与支払届、算定基礎届などの社会保険書類もスムーズに作成できます。

  • 年末調整後の帳票やデータ作成まで一気通貫

    給与支払報告書の申告データ・法定調書合計表を一部作成できるので、年末調整業務まで一気通貫して対応できます。

導入支援サービス

エキスパートによる支援・設定代行で、
システム移行をスムーズに

エキスパートの支援内容の例。引き継ぎの簡素化、運用フロー構築の支援、安心サポート、導入期間短縮。
給与計算のエキスパートが、システム導入を支援。要件整理の支援から設定代行まで自社にあった方法を選べるので、システム移行にかかる手間や時間を最低限に留めます。お客さまの早期自走化を支援し、SmartHRを通じて給与計算業務の生産性向上をサポートします。

一般的な設定代行との比較

一般的な設定代行とSmartHRの比較。一般的な設定代行は詳細ヒアリング・スケジュール設計、設定代行、テスト運用が可能。SmartHRは上記に加え、運用設計・設定内容の提案、既存データ移行支援、サンプルデータ投入支援、導入時のドキュメント提供が可能。
導入時のドキュメント提供や、専任スタッフのサポート付きのテスト運用、サンプルデータの投入支援、既存データ移管支援などをご用意しています。お客さまにとって最も最適なシステム運用を実現できるよう、給与計算のエキスパートがサポートいたします。

ご支援内容の詳細と流れ

ご支援内容の詳細と流れの図。ステップ1「計画」ではエキスパートによるヒアリング、要件定義・運用設計支援、検証・移行スケジュール設計。ステップ2「設定・データ移行」では各種データベースの情報整理、システム設定代行、データ整形・移行支援。ステップ3「検証」ではサンプルデータ投入支援、テスト稼働支援、結果確認。 ご支援内容の詳細と流れの図。ステップ1「計画」ではエキスパートによるヒアリング、要件定義・運用設計支援、検証・移行スケジュール設計。ステップ2「設定・データ移行」では各種データベースの情報整理、システム設定代行、データ整形・移行支援。ステップ3「検証」ではサンプルデータ投入支援、テスト稼働支援、結果確認。
  • 導入支援サービスは有償オプションのサービスとなります
  • メニューによってご支援内容は変動します

3分でわかる!SmartHRの給与計算

SmartHRの「給与計算」機能の特長・ご利用イメージをご紹介します。

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