センコーグループの物流を担う中核会社、センコーが「SmartHR」を導入

　センコーは、センコーグループの物流事業を担う中核企業です。同グループでは、グループ内のシェアードサービスを展開しているセンコービジネスサポート株式会社をはじめ、これまでに27社・2万名以上の従業員を対象に「SmartHR」の導入が進んでいます。

　これまで同社では、入社手続きや身上変更など、多くの労務手続きを紙で運用していました。また、従業員情報が複数のシステムや表計算ソフト、紙に分散しており、最新の情報を把握・活用するための統一したデータベースの整備が課題となっていました。グループ各社の従業員情報についても、必要に応じて電話やメールで確認の依頼をしており、情報の収集に手間がかかっていました。

　さらに、多様な人材の能力や経験を把握し、人材の発掘や適切な配置につなげるための情報基盤も求められていました。年1回の自己申告だけでは情報の鮮度を保つことが難しく、継続的に従業員情報を収集・更新できる仕組みづくりが必要となっていました。

　こうした課題に対し、グループ内の中核企業を含む複数社での導入実績が評価され、「SmartHR」の導入が決定しました。既存の導入基盤を活かし、将来的なグループでの情報活用につなげられる点も導入の決め手となりました。

　まずは、労務手続きを電子化し、従業員と人事・労務担当者双方の負担軽減を図ります。同時に、日々の手続きを通じて収集・更新される従業員情報を「SmartHR」に集約し、正確で最新の情報を把握できる環境を整備します。また、従業員への情報発信にも活用し、経営メッセージや社内のお知らせを届けやすい環境づくりを進めます。

　今後は、グループ各社の従業員情報を一元的に把握できる基盤づくりを進め、将来的には、雇用形態にかかわらず一人ひとりの能力や経験を活かせる人材配置・育成につなげることを目指します。「SmartHR」は、労務管理の効率化と人事データの蓄積・活用を支援し、同社の人的資本経営の基盤づくりを後押しします。