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スマホアプリ

すべての従業員に情報が届き、いつでも・どこでもアクセス可能に

社用パソコンやメールアドレスを所持していない従業員でもログインできる、SmartHRのスマートフォン向けアプリです。プッシュ通知が届くので、働き方や契約形態を問わず情報を見逃しづらくなります。場所・時間を選ばずに、様々な手続きをスマホで行えます。

60万インストール※1を突破!
組織の業務効率化や生産性向上を後押し

従業員はアプリを自身のスマートフォンにインストール・ログインすることで、スマホで「SmartHR」を利用できます。場所や時間を選ばずにスマホでお知らせを確認、各種申請を行えるため、パソコンに触れる機会の少ない方や移動の多い方、シフト制で働かれている方など、特にノンデスクワーカーやパートタイマーが活躍する企業でご活用いただいております。

SmartHRのスマホアプリを導入した企業の業務効率化例。文書閲覧率(※2)が4〜7%上昇、配付から閲覧までの時間(※2)が平均3.1日短縮、社内アンケート回答率(※3)が65%上昇。 SmartHRのスマホアプリを導入した企業の業務効率化例。文書閲覧率(※2)が4〜7%上昇、配付から閲覧までの時間(※2)が平均3.1日短縮、社内アンケート回答率(※3)が65%上昇。

スマホアプリの特長

01

社用パソコンやメールアドレスを持たない従業員も、スマホで簡単・安全にアクセス

ノンデスクワーカーやパートタイマーなど、社用パソコンやメールアドレスを持たない方でも、スマホアプリから社員番号でSmartHRにログインできます。働き方や契約形態を選ばず誰でも、どこからでもアクセス・手続きできるため、円滑な社内コミュニケーションを実現できます。

事例

導入企業でのスマホアプリ利用を業界別に分析

従業員が「パソコンに触れる機会が少ない」「移動が多い」「シフト制で勤務している」ケースが多い業界にて、特にご活用いただいております。

SmartHR「アプリ」利用データを参照
対象期間:2023年9月28日〜2024年8月1日
調査対象:2024年8月1日時点の「SmartHR」有償プランを契約している企業

業界別のアプリ導入割合のグラフ。宿泊業・飲食サービス業84%、医療・福祉79%、運輸業・郵便業75%、製造業74%、卸売業・小売業72%。
セキュリティ

生体認証・パスコード認証でセキュリティと利便性を両立

指紋・顔などの生体認証や、パスコードなどの端末認証に対応しているスマートフォンを従業員がお持ちの場合、SmartHRのスマホアプリでもそれらの認証を必須として設定できます。また、アプリを閉じてから一定時間が経過すると自動でログアウトするため、従業員がスマホを紛失した際や、スマホから離れてしまった際などでも、情報漏洩の心配が軽減されます。

02

プッシュ通知で従業員の見逃しを防止できる

手続きの依頼やお知らせを送信すると、すぐに従業員のスマートフォンにプッシュ通知が届きます。未読の通知はアプリに赤いバッジが表示されるため、未確認の手続き・お知らせに気が付きやすく、対応漏れや確認漏れを防ぎます。

03

様々な労務・人事手続きをスマホで実施

従業員は時間・場所を選ばず、スマホアプリから様々な労務・人事手続きを行えます。管理者にとっても、期限内に手続きをするように何度もリマインドする負担が軽減します。

SmartHRのスマホアプリで利用可能な機能の例。従業員サーベイ、入社手続き・雇用契約、人事評価、スキル管理、文書配付、年末調整、給与明細。

実際の活用例

スマホアプリと組み合わせることで、より効果を発揮する機能をいくつかご紹介します。

  • 雇用契約締結・契約更新もアプリで行い、遅延改善

    閲覧頻度が高いスマホにプッシュ通知を送れるため、文書の案内を従業員が見逃しません。

  • 場所を選ばず、どこからでも申請・承認

    申請者も承認者も場所や時間を選ばずに、タイムリーに対応ができ業務効率化につながります。

  • 年末調整の修正対応がスピードアップ

    従業員はスマホアプリから年末調整の申請・修正が可能なため、手続きの進行が素早くなります。

  • 従業員の声を1%でも多く集めるサーベイ機能

    従業員の声をアンケートで収集可能な「従業員サーベイ」は、スマホアプリと組み合わせると効果的です。

  • 社用パソコンなしで人事評価を入力

    多忙な現場や社用パソコンを持たない従業員でも、スキマ時間で無理なく、スマホから人事評価を行えます。

  • 最新スキル・資格情報を手軽に提出

    スキル・資格情報をスマホから登録できるため、情報の鮮度を保ち、会社としても組織づくりに役立てられます。

3分でわかるスマートフォン向けアプリ

SmartHRの「スマホアプリ」の特長・ご活用イメージをご紹介します。

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