お知らせ機能
アルバイトを含むすべての従業員に、タイムリーな情報が伝わる
お知らせ機能では、全社へ一斉配信はもちろん、特定の雇用形態・部署・役職のみを選んでお知らせを発信できます。SmartHR ホーム画面のお知らせ一覧で確認できるほか、スマホアプリにはプッシュ通知が届くので従業員の見落としを防ぎ、問い合わせ削減につながります。
パソコンやメールアドレスを持たない従業員にも必要な情報が届き、見逃さない
すべての従業員へ一斉に情報発信できるほか、指定の雇用形態・部署・役職によって発信の出し分けもできます。お知らせが届くとSmartHRのホーム画面・スマホアプリ・メールに通知されるので、大切な情報の見逃しを防ぎます。スマホアプリから社員番号でもアクセスできるため、パソコン・メールアドレスを持たない従業員へも情報が伝わります。
- ※お知らせ機能をご利用いただいているお客さまの一例です
お知らせ機能の特長
配信件数は上限なし。
文字の装飾や画像・資料の添付ができる
お知らせの配信件数には上限がありません。文章は太字・色付けなど装飾ができるほか、画像の貼り付けもできます。ファイルは3点まで添付できるため、マニュアル・資料などと合わせてお知らせを配信すると、従業員によりわかりやすく情報が伝わります。
各機能と併用して効果を最大化
お知らせ機能は無償でご利用いただける、SmartHRの共通機能です。労務管理・タレントマネジメントなどの他機能と組み合わせて使用することで、それぞれの機能が生み出す効果を最大化できます。
人事部門・バックオフィス・経営陣など、さまざまな部門で活用できる
毎月の勤怠締めの連絡や、ストレスチェックの案内、福利厚生サービスの利用案内、人事評価や年末調整の開始連絡など、人事部から発信が必要なあらゆるお知らせに活用できます。また、人事部以外のさまざまなバックオフィス部門からのお知らせにも利用できます。
人事労務部門以外のユースケース
- 総務・経理部門
- オフィス利用のルール案内
- 会議室・貸出備品に関する案内
- 備品購入の申込案内
- 経費精算の締切リマインド
- 請求書提出に関する注意喚起
- 社長室・経営陣
- 社長報・社内報の発信
- 経営方針・メッセージの発信
- 年度目標や年度方針の発表
- 毎月・四半期の業績報告
- 管理職向けの重要連絡
- 事業部・現場
- キャンペーン開始の案内
- 重要なオペレーション変更通知
- 管理職向け研修の実施連絡
- 事故防止に向けた注意喚起
- 各拠点の良い事例を知見共有
コミュニケーションをさらに加速する共通サービス
すべての従業員に情報が届き、いつでも・どこでもアクセスできる「スマホアプリ」
社用パソコンやメールアドレスを持たない従業員でもログインできる、SmartHRのスマートフォン向けアプリです。プッシュ通知が届くので、働き方や契約形態を問わず情報を見逃しづらくなります。場所・時間を選ばずに、さまざまな手続きをスマホで行えます。
管理部門が従業員と個別に連絡できる「メッセージ」機能
全体への一斉配信ではなく、特定の従業員と直接つながり、クローズドなコミュニケーションを行える機能です。画像・ファイルの送付や既読状況の確認など、認識のズレなく確実に情報が届く安心感を提供します。
あらゆる業務の入り口となる「従業員ポータル」
あらゆる業務の入り口となるSmartHRホーム画面です。業務に必要な情報を集約するほか、連携している外部サービスへワンクリックでログインできます。スマホアプリから社員番号でアクセスできるため、パソコン・メールアドレスを持たない従業員も利用できます。
