SmartHR無料プランでできることは？ 機能一覧とはじめ方を解説

労務管理のシステム化について、以下のようなお悩みを抱えていませんか？

• 有料ツールを導入するほどの規模ではない
• まずは、どんなことができるか試してみたい
• 初期設定が面倒そうで、運用できるか不安

このような理由からシステム化を後回しにしている方は、決して珍しくありません。

そこでSmartHRでは、従業員30名以下の企業さま向けに、無料でお使いいただける「無料プラン（¥0プラン）」をご用意しています。

また、ご利用開始前には企業規模を問わず、どなたでも「15日間の無料トライアル」をお試し可能です。 クレジットカードの登録は一切不要。実際の従業員データを使って入社手続きや年末調整の流れを体感できるので、「まずは何ができるか見てみたい」という方も気軽に操作感を確かめられます。

本記事では、無料プランで「できること」や「はじめ方」をわかりやすく解説。 さらに、実際に無料プランから導入した3社のリアルな声もあわせてご紹介します。

SmartHRの無料プランは、従業員数30名以下の企業さまが無料でお使いになれるプランで、有料の労務管理プランと同じ主要機能が使えます。

また、これらの機能は、企業規模にかかわらず15日間の無料トライアルで実際にお試しになれます。まずは操作感や自社での運用イメージを確かめたうえで、無料プランの利用を判断できます。

無料プランでは、日々の労務管理に欠かせない以下の3つの機能をご利用可能です。

入社時に必要な情報収集や雇用契約をオンラインで完結できます。紙の書類のやり取りがなくなり、担当者・新入社員双方の手間を大幅に削減できます。

従業員はスマートフォンやパソコンからアンケートに答える形式で申告書を提出できます。早い方では10分程度で提出が完了し、回収・転記の手間もなくなります。

明細の作成から配付まで、すべてをオンライン上で完結。印刷・封入・手渡しの作業から解放されます。

このほか、従業員データベース（履歴閲覧・編集）、多言語対応、データ連携もご利用になれます。無料プランで使える機能と有料プランのみの機能の詳細は、以下の表をご確認ください。

なお、15日間の無料トライアル期間終了後に無料プランを選択した場合、一部機能の利用が制限されます。制限なくSmartHRをお使いになるには、有料プランのご契約が必要です。料金プランについてはこちらをご覧ください。

入社手続き・年末調整・給与明細といった基本の労務管理を、紙や表計算ソフトなどから一本化できます。手作業による転記やファイル管理がなくなることで、ミスのリスクを減らしながら業務時間を短縮できます。

SmartHRの無料プランをはじめる前に、15日間の無料トライアルが利用できます。その期間では、実際の従業員データをもとに業務を進行できます。入社手続きや年末調整の流れを自社のデータで体感することで、「自社でも運用できる」実感をつかめます。

SmartHRは、はじめて人事・労務システムに触れる人にもわかりやすく設計されています。複雑な手続きも画面の案内に沿って進めるだけで完了でき、従業員側の操作もアンケートに答える感覚で進められます。年末調整では多言語対応にも対応しているため、外国籍の従業員がいる企業さまも安心してお使いになれます。

次のセクションでは、実際に無料プランからSmartHRを使い始めた3社の担当者に、導入前の状況や使ってみての率直な感想をお聞きしました。

SmartHRのサービスサイトから、無料トライアルに登録できます。クレジットカードの登録は不要です。

トライアル期間中に、実際の従業員情報を数名分から入力してみてください。入社手続きや年末調整の流れを、自社のデータをもとに体感できます。

15日間の無料トライアル終了後、従業員数が30名以下であればそのままの無料プランで利用を継続できます。将来的に機能を拡張したい場合は、いつでも有料プランへのアップグレードをご検討ください。

まずは無料トライアルからお試しください。

1人で労務を担っている方、労務経験の浅い方、複数のツールの管理に限界を感じている方。本記事でご紹介した3社の担当者は、いずれもそうした状況からSmartHRをはじめました。

無料プランは、入社手続き・年末調整・給与明細といった基本の労務管理を、試せるようにご用意しています。導入後のスムーズな運用につなげたい、そして実際に使うなかでSmartHRの価値を感じてもらえること。それが私たちの願いです。

「自社で本当に使えるか」が気になっている方は、ぜひ一度、無料プランをお試しいただくか、お気軽にお問い合わせください。