岡山県を中心に和菓子の製造・販売を行う源吉兆庵ホールディングスが「SmartHR」を導入

〜全国に約500ある店舗の労務手続きを効率化し、働きやすい職場づくりを推進〜

　株式会社SmartHR（本社：東京都港区、代表取締役CEO：芹澤雅人）が運営するクラウド人事労務ソフト「SmartHR（スマートエイチアール）」が、株式会社源吉兆庵ホールディングス（本社：岡山県岡山市、代表取締役社長：岡田憲明）に導入されました。

■ 業務課題と「SmartHR」導入理由
　源吉兆庵ホールディングスは、自社農園での果実栽培からはじまり、中国・四国地方にあわせて8つある工場と物流センターでの製造・出荷作業を経て、全国約500店舗で和菓子を販売しています。繁忙期には短期アルバイトの採用が多く、入社から退職に至るまでの手続きがすべて紙で行われており、全国各地の店舗と本社間でやり取りされる書類に必要な印刷・郵送費のコストは解消したい課題でした。また、書類の作成や回収した情報のシステム転記は、入力時の人的ミスのリスクを孕んでおり、繁忙期に業務が集中する状況と相まって人事・労務担当者の大きな業務負担となっていました。
　「SmartHR」は、雇用契約の締結や入社手続きといったさまざまな手続きを従業員のスマートフォンやPCから入力でき、収集した従業員データは「SmartHR」上に蓄積されていきます。これにより、書類の印刷・記入・押印・郵送・保管といった業務を大幅に効率化し、金銭的・人的コストの両面を削減できます。さらに、労務管理に必要とされる一般的な項目に加えて企業独自の従業員データ項目を自由に設定可能で、今後の制度変更にも柔軟に対応できる点も導入の決め手となりました。
　同社は、この度の「SmartHR」導入により、ホールディングス全体の人事・労務業務の生産性向上を図ると同時に、従業員満足度の向上を目指していきます。

■ 「SmartHR」に期待すること

　「SmartHR」の導入により、従来の労務手続きに発生していた経費の削減、労力の省力化のほか、タイムリーな対応が可能となります。その結果として、人事部門と現場がより近い関係を構築し相互理解を深め、今後入社する世代の方々が安心して勤務できる職場づくりを実現し、従業員満足度向上がさらなる社業の発展に繋がることを期待します。

株式会社源吉兆庵クリエイツ　人事部　執行役員部長　中桐弘文様

■ クラウド人事労務ソフト「SmartHR」について
　「SmartHR」は、労務管理クラウド6年連続シェアNo.1(※)のクラウド人事労務ソフトです。
　採用管理の情報から内定者の雇用契約や入社手続き、年末調整などの多様な労務手続きをペーパーレス化し、データとして蓄積。さらに、「SmartHR」に溜まった従業員データを活用した「人事評価」「従業員サーベイ」「配置シミュレーション」「スキル管理」などのタレントマネジメント機能により、組織の活性化や組織変革を推進し生産性向上を支援しています。アプリストアサービス「SmartHR Plus」は勤怠や給与などのサービスと連携できるアプリケーションを展開し、個社ごとのカスタマイズ性を高め、正確性や安全性の高いデータ連携を実現しています。
　「SmartHR」は、企業の生産性向上を後押しし、すべての人が働きやすい環境づくりに貢献します。
　※デロイトトーマツミック経済研究所「HRTechクラウド市場の実態と展望 2023年度版」労務管理クラウド市場・出荷金額（2023年度見込） https://mic-r.co.jp/mr/03030/

■ 会社概要