◼ 連携の概要

今回の連携では、SmartHRで従業員自身が行う入社手続きや、年末調整の情報入力画面が、「WOVN.io」によって多言語化される機能を公開します。

これにより、SmartHRで労務手続きを行う外国人従業員は、日本独自の専門用語にとまどうことなく、母国語での情報入力や内容確認が可能になります。

また、外国人従業員を雇用する企業の人事労務担当者は、入社や年末調整に関わる書類の翻訳や、書き方について説明の手間を省けるため、労務手続きにおける相互のストレスが軽減されます。

＜多言語化対応が適用されるSmartHRの画面＞
雇用契約、入社手続き、年末調整の従業員用入力画面
※書類として出力する場合は日本語となります

＜対応言語＞
英語、中国語（繁体字）、中国語（簡体字）、韓国語、ベトナム語

◼ 連携の背景

日本で働く外国人労働者は年々増加しており、2018年10月末には約146万人、外国人労働者を雇用する事業所は約216,000社にのぼります（※）。

2019年4月1日には、外国人労働者の受け入れを拡大する改正出入管法が施行され、とりわけ人材不足が深刻な業種では、外国人の雇用が緩和策のひとつとして考えられます。

SmartHRは、業種や従業員規模を問わず幅広くお使いいただいております。そのうち、外国人労働者を雇用するユーザー企業様も多く、今回の多言語化対応によって、外国人従業員の皆さまが、日本語や労務手続きの専門用語に戸惑うことなく、年末調整や入社手続きをスムーズに行っていただけることを期待します。

※平成31年1月25日厚生労働省発表「外国人雇用状況」の届出状況
https://www.mhlw.go.jp/stf/newpage_03337.html


◼ 今後の展開

SmartHRは、2016年10月に「ペーパーレス年末調整機能」を公開して以来、人事労務担当者の皆さまだけでなく、従業員の皆さまにもSmartHRをより便利にお使いいただけるようになりました。

年末調整のほか、入社手続き・Web給与明細・雇用契約機能など、従業員の皆さまに行っていただく労務手続きの効率化を目指し、各機能の開発・改善を進めています。

今後も、SmartHRの管理をされる人事労務担当者の皆さまはもちろん、従業員の皆さまにも、より便利にお使いいただけるサービスを目指し、働くすべての人が、煩雑で手間のかかる労務手続きから解放されることを期待します。



・WOVN.ioについて（ https://wovn.app/ja ）
ウェブサイト・アプリを最大40ヶ国語に多言語化し、海外戦略を成功に導く多言語化ソリューションです。大手企業をはじめ15,000サイトへ導入されています。既存のウェブサイト・アプリに後付けすることができ、多言語化に必要なシステム開発・サイト運用、翻訳にかかる不要なコストと人的リソースを削減します。

・SmartHRについて（ https://smarthr.jp/ ）
SmartHRは、入社手続きや雇用契約、年末調整などのあらゆる労務手続きのペーパーレス化を可能にするクラウド人事労務ソフトです。最新の人事データベースをもとに、社員名簿や人事レポートの作成も可能。勤怠管理や給与計算システムとの連携も充実しており、カンタン・便利なプラットフォームによって企業の人事労務改革を後押しします。
労務管理クラウド シェアNo.1 ※HRTechクラウド市場の実態と展望 2018年度（ミック経済研究所）


◼ 会社概要　

社 名：Wovn Technologies 株式会社
所在地：東京都港区三田4-1-27 FBR三田ビル8階
代表取締役：林 鷹治
設 　立：2014年3月
資本金：16億81万円（資本準備金含む）※2019年6月20日現在
企業URL：https://wovn.io/ja/

社 名：株式会社SmartHR
所在地：東京都港区六本木3-2-1 六本木グランドタワー39F
代表取締役：宮田 昇始
設 　立：2013年1月23日
資本金：15億1,246万円（資本準備金含む）
企業URL：https://smarthr.co.jp/