労務管理

• 入社手続き・雇用契約

  入社時に必要な従業員の労務手続きは、従業員本人がSmartHRを使って直接入力するだけ。雇用契約から社会保険の手続きまで、一連の作業がすべてペーパーレス化されます。

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• 給与明細

  給与・賞与明細や源泉徴収票をオンラインで配付。封入・郵送や、個別メール送信にかかる工程が削減できます。万が一の配付ミスも防止。従業員は退職後も自らSmartHR上で書類を入手できます。

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• 文書配付

  SmartHRの従業員データを差し込んで文書作成と配付ができるので、作業効率もアップ。また、従業員との契約書の締結、書類の管理もオンライン上で完結できます。

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• 年末調整

  従業員はアンケートに回答するだけで書類作成が完了。作成した書類の「ダブルチェック」など、労務担当者がミスなく全員の年末調整を完遂するための工夫がたくさん。

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タレントマネジメント

• 採用管理

  候補者の情報や書類、選考結果を一元管理できます。また採用が決定した候補者の情報は、そのままSmartHRに従業員として登録できます。

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• 人事評価

  評価シートの作成から従業員による入力状況の把握、データの集計まで、人事評価に関する業務もSmartHRで簡単に進められます。評価プロセスの見える化で、従業員も納得しやすい仕組みに。

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• 配置シミュレーション

  人員配置のプランを検討するための機能。従業員の詳細情報と、配置前後で変化する部署ごとの統計データを参照しながら、最適な配置を考えることができます。

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• キャリア台帳

  サーベイ、評価、スキルに関する情報をまとめて確認できます。タレントマネジメントに必要な情報を、従業員ごとに閲覧できるので、昇格や異動の候補者選びに役立ちます。

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• スキル管理

  従業員のスキルやそれを裏づける資格の情報を管理します。スキルや資格ごとに従業員の登録状況を俯瞰して閲覧できるスキルマップから組織全体の傾向を把握できます。

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• 学習管理

  社内研修をオンライン化できます。従業員の受講履歴は従業員データベースで管理できるので、人員配置の際の判断材料やタレントマネジメントの際の分析要素として活かせます。

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• 従業員サーベイ

  アンケート形式で組織や従業員の状態を調査し、結果を可視化。就労環境の改善、従業員のキャリア・研修サポートなどに活用でき、部署ごとのスコア推移や傾向の把握も可能です。

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• 分析レポート

  SmartHRの従業員データを目的に応じて集計・グラフ化できます。分析の目的に合わせたプリセットレポートを使えば、簡単に組織の状態を可視化できます。

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• HRアナリティクス

  SmartHRで収集した従業員データを、組織作りに活かせる分析機能です。部署・役職・雇用形態などのデータだけでなく、人事評価やスキル管理機能など幅広いデータを横断して分析可能です。

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従業員ポータル

• スマホアプリ

  場所・時間を選ばずに、すべての従業員がSmartHRへアクセスできます。プッシュ通知が届くので、働き方や契約形態を問わず情報を見逃しづらくなります。

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• IdP

  社内で利用中のサービスへ、SmartHRからSSO（シングルサインオン）でログインできます。パスワードやアクセス端末の管理工数を削減します。

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• お知らせ機能

  すべての従業員へ情報が届きます。お知らせや重要事項が従業員ポータルにて、表示・確認可能です。

• ロゴ・テーマ変更

  自社らしさを演出する従業員ポータルに。ロゴやテーマカラーのカスタマイズが可能です。

従業員データベース

• 業務を通じて自然と最新データが
  収集・蓄積される、安心の基盤

  従業員データベースを見る

  

• 組織図

  組織構成を視認しやすいツリー型の組織図を作成できます。組織改編タイミングに合わせた予約更新も可能。組織図には従業員の顔写真も掲載できるので、社内の顔ぶれの把握にも役立ちます。

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• 名簿

  表示する従業員や項目を目的に合わせて設定できます。名簿の共有先もさまざまな条件で指定できるので、センシティブな内容も業務上必要な担当者だけが閲覧できます。

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• 申請・承認機能

  申請フォームと、いろいろな条件で承認者を設定できる承認ステップを組み合わせ、さまざまなワークフローを作成できます。申請ステータスの管理、申請者への通知機能がやりとりを円滑にします。

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• 従業員リスト

  氏名などの「基本情報」だけでなく、「入退社情報」や「部署情報」など自由に項目をカスタマイズした従業員リストを作成できます。CSVファイルで一括登録も可能です。

• 履歴管理機能

  SmartHRで更新された従業員情報の変更履歴を管理できます。変更履歴を閲覧・編集・登録することが可能です。

• 予約管理

  未来に予定している従業員情報の変更を、事前に予約することができます。

便利な機能

• マイナンバー管理

  データの暗号化や監査ログによって安全性を担保。

• CSVカスタムダウンロード

  SmartHRの従業員データを他社システムに合わせたフォーマットに変換。

• 多言語化対応機能

  英語、中国語（繁体字、簡体字）をはじめ6つの言語に対応。