メッセージ
すべての従業員と直接つながり、管理部門の業務を効率化
管理部門と、ノンデスクワーカーを含むすべての従業員が直接やりとりができます。画像・ファイルの送付や既読状況の確認など、認識のズレなく確実に情報が届く安心感を提供。従業員とのスムーズなコミュニケーションが、管理部門の業務を効率化します。
伝言・電話・メールから脱却
メッセージ機能でコミュニケーションを円滑に
管理部門と従業員が直接つながり、テキスト・画像・ファイルなどを送付できる機能です。既読状況を確認できるので、従業員がメッセージを閲覧したかどうかを把握できます。SmartHRのスマホアプリでも活用できるため、社用パソコンやメールアドレスを持たない従業員も利用可能です。
- ※事前テスト協力企業の計測結果・コメントより
メッセージ機能の特長
すべての従業員と直接つながり、連絡・確認業務を効率化
ノンデスクワーカーやパートタイマーなど連絡が取りづらい従業員とも、SmartHRを通じて直接コミュニケーションできます。管理部門・連絡経路の社員・従業員それぞれの負荷が削減されることで、コア業務に集中できます。
従業員とのクローズドな連絡で、情報漏洩のリスクを軽減
個人情報などセンシティブな内容も、安全・正確にコミュニケーションできます。本人と直接メッセージを送受信するため、伝言・電話での情報漏洩も心配ありません。テキストだけでなく画像やファイルも送付できるため、伝えたい内容の認識ズレを防ぎます。
従業員からの無数の問い合わせを防止
メッセージは管理部門などの「権限所持者」からのみ開始できるため、従業員からの突発的な無数の問い合わせを防止します。用件が完了したら必要に応じてメッセージルームをクローズし、それ以降のやり取りを停止させることもできます。
※ 過去のやり取りは引き続き閲覧可能
その他の便利な特長
「メッセージ」機能には使い勝手に優れたさまざまな特長があります
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関係者とメッセージ共有
メッセージルームには上長・管理部門など、複数人を招待できるため、情報共有コストを削減できます。
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さまざまなファイル形式に対応
画像（JPG・PNG）やPDFだけではなく、Microsoft Excel・Microsoft Word・CSVなど利用頻度が高い各種ファイルに対応しています。
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退職者とも連絡できる
退職後1ヶ月間は「メッセージ」機能を通じて退職者と連絡ができるため、メールなど別システムを併用する必要がありません。
コミュニケーションをさらに加速する無償サービス
すべての従業員に情報が届き、いつでも・どこでもアクセスできる「スマホアプリ」
社用パソコンやメールアドレスを持たない従業員でもログインできる、SmartHRのスマートフォン向けアプリです。プッシュ通知が届くので、働き方や契約形態を問わず情報を見逃しづらくなります。場所・時間を選ばずに、さまざまな手続きをスマホで行えます。
アルバイトを含むすべての従業員に、タイムリーな情報が伝わる「お知らせ機能」
「お知らせ機能」を使えば、管理部門から全従業員へ一括した情報発信が可能です。目的に応じて、特定の従業員のみに連絡できるメッセージ機能と使い分けいただけます。
