JA愛知厚生連、SmartHRの活用を拡大。 「従業員ポータル」で約9,000名の職員との情報共有を円滑化

　JA愛知厚生連は、愛知県で8つの病院、３つの学校を運営し、約9,000名の職員が地域の医療・保健・福祉を支えています。　

　同会では、多拠点かつシフト勤務という業務特性上、職員への連絡が繋がりづらく、業務用メールアドレスを持たない職員も多いため、事務連絡や書類の回収において各拠点の担当者を介した伝言やメモに頼らざるを得ず、情報の伝達の遅延と管理工数が課題でした。

　これらの課題を解決するため、年末調整業務などを通じて、多くの職員がすでにアカウントを保有している「SmartHR」を、職員と管理部門を直接つなぐ「従業員ポータル」として活用範囲を拡大することを決定しました。新たに導入した「メッセージ機能」は、管理部門が対象となる従業員に対し直接メッセージを送信でき、個別に発生する人事・労務にまつわる機微な情報のやり取りを「SmartHR」内で完結できる機能です。また、「お知らせ機能」は、対象者を設定して周知が必要な情報を配信でき、「従業員ポータル」上に自分宛てのお知らせが表示される機能です。

　これらをスマートフォン向けアプリのプッシュ通知と組み合わせて活用することで、PCを持たない職員へも場所や時間を問わず情報を届ける体制を構築し、管理部門と現場双方の業務負荷の軽減を目指します。

　「SmartHR」は、労務管理クラウド7年連続シェアNo.1(※)のクラウド人事労務ソフトです。

　採用情報の管理から雇用契約や入社手続き、勤怠・給与計算などの多様な労務手続きをペーパーレス化し、データとして蓄積。さらに、「SmartHR」に溜まった従業員データを活用した「人事評価」「従業員サーベイ」「配置シミュレーション」「スキル管理」などのタレントマネジメント機能により最適な人員配置や人材育成を後押しし、データに基づく人的資本経営を支援します。アプリストアサービス「SmartHR Plus」は各業務分野に特化した様々な外部サービスと連携できるアプリケーションを展開し、個社ごとのカスタマイズ性を高め、正確性や安全性の高いデータ連携を実現しています。

　「SmartHR」は、企業の生産性向上を後押しし、すべての人が働きやすい環境づくりに貢献します。

※ デロイト トーマツ ミック経済研究所「HRTechクラウド市場の実態と展望 2024年度版」労務管理クラウド市場・出荷金額（2024年度見込） https://mic-r.co.jp/mr/03350/