SmartHR 人事労務研究所 大塚が向き合った、2020年法改正と「ペーパーレス年末調整」のさらなる進化について

SmartHR 人事労務研究所メンバーとして、初めてプロダクト開発に関わっていく状態だったので、何から始めたらいいのか、副島さんやプロダクトマネージャーの三好さんに相談をしていました。自分が何に貢献できるのかと考えると、前職時代に培った給与計算の知識をいかにアウトプットできるかが勝負なのかなと考えていました。

前職は自社で開発する人事給与計算システムを、お客さまへ導入を行う部署に配属されていました。セミオーダー型のシステムなので、お客さまの賃金規程を把握して、その規程内容の計算が回るよう仕様に落とし、システム構築して納品するといったことをやっていました。

7年間の在籍中、さまざまなお客さまを担当していたので、給与計算の知識はかなり深まりましたし、数万人規模の大手企業のお客さまの場合、年末調整の機能を中心に利用するケースもあったので、お客さまに揉まれながらも知識と経験をつけていました。

そうなんです。入社日当日からリモートワークとなったので、みなさんと対面で顔を合わせることができませんでした。なので「この状況下でも自分は何に貢献できるのか？」を考えた結果、まずは法改正の情報を改めて収集してみようと思いました。ここ数年は所得税の改正が多く、年末調整にとても大きな影響を与えることをもちろん知っていたので、国税庁のサイトを見ていたらなんと、4月に改正が可決されたものがあることを見つけたんです。

年度の途中から寡婦が改正されて、「特別の寡婦」「寡夫」がなくなって「ひとり親控除」ができたことには驚きでした。そしてその改正内容を読み込んでいて疑問がわいたんです。前年から公表され、給与所得者の扶養控除等申告書に追加された「単身児童扶養」ってどうなるんだ？と。どこにも情報がなかったので、総務省に直接問い合わせたところ「記入不要になります」と言われて、思わず「えーーっ！！」となりました（笑）

この改正内容をどのようにプロダクトに反映するべきかを整理して、プロダクトマネージャーの三好さんに連携したのが最初の仕事だったかもしれません。

今年は、人事担当者さまの管理画面の改善に力を入れていました。

例えば、CSVのエクスポートは「収集情報単位」になりました。昨年までは申告書単位でのエクスポートだったのですが、本人情報、家族情報、配偶者情報といった単位ごとにエクスポートできるようになりました。これにより、給与ソフトへの情報連携がさらにやりやすくなったと思います。

SmartHR 人事労務研究所は、自社の労務業務も担っています。自社のホンモノの書類の回収やチェックを行って、その経験を開発にフィードバックできるというのは、なかなかない環境です。実務観点のフィードバックを行うことで、さらなる進化に貢献していきたいと思っています。そして来年は年度の途中での法改正がないことを祈っています（笑）