株式会社ハマエンジニアリングは事業構造上、従業員の就業場所や時間帯が多岐に及び、人事・労務手続きに必要な書類の配布、回収などのやり取りが煩雑になっている点に課題を感じていました。また、事業拠点の拡大と従業員数の増加が進んでおり、人事データの可視化と業務の効率化が急務となっていました。

「SmartHR」を使用すれば、従業員自身がPCやスマートフォン上で入力した情報を、人事・労務の担当者がオンラインで管理できます。さらに、電子申請機能によって役所へ行かずに手続きが完了できるため、従業員情報の収集・管理においてペーパーレス化を通じた労務業務の効率化が可能です。また、従業員サーベイや分析レポートの機能を使用することで、今まで表計算ソフトで行っていた人事関連データの集計・可視化、分析が簡単に行えるため、人員の採用・配置計画などの人事業務の効率化が可能となります。

今回、上記機能を導入決定前のデモ環境で確認できたことに加え、セキュリティ面での堅牢性や対応方針が評価され、正式導入が決定しました。

入社時の書類提出に関して郵送で行っているため、やり取りに大きな労力と時間がかかっています。また、様々な就業場所・時間帯で勤務している社員に対して、労務手続き等で多くの工数を割いている現状があり、これらをSmartHRの導入によって効率化し、会社がさらに成長するための足掛かりとしたいと考えております。

株式会社ハマエンジニアリング 人事部部長　濱野 雄介 様