スキル・資格・研修
従業員のスキル・資格・研修管理を
効率化し、配置検討や育成計画に活用
一人ひとりのスキルや資格、受講研修をSmartHRに集約。それぞれの保有者リストや有効期限の自動アラートで、管理業務の効率化を実現。データに基づくタレントマネジメントを支えます。
SmartHRの「スキル・資格・研修」機能
社内に点在するスキル・資格・研修情報を一元管理し、リスク予防やデータ活用を促進
従業員が所有するスキル・資格・研修情報をSmartHRで一覧化し、誰でも簡単に確認できます。ダッシュボードでは有効期限も管理できるため、資格・研修の期限切れリスクを予防。従業員はスマホアプリから各種データを登録できるので、資格・研修情報を常に最新な状態に保ちやすくなります。
ご利用中のお客さまの声
保有資格などあらゆる情報を一元管理。離職課題と向き合い、戦略人事へ挑戦
従業員データがバラバラで管理されており、情報を探すのが大変でした。また離職や人材配置の課題も「勘」に頼った対応に。SmartHRを活用することで組織課題が可視化され、データにもとづいた仮説立て・施策検討ができるようになりました。
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ダッシュボードを見れば誰でもわかる。資格・研修の管理を効率化し、漏らさず対応
全従業員のスキル・資格・研修のデータは、膨大です。SmartHRはこれらのデータを一元化して、管理を効率化。情報登録の申請・承認状況や、有効期限をダッシュボードで可視化します。
有効期限管理とリマインドで、 資格と研修の「期限切れ」を未然に防ぐ
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全従業員のスキル・資格・研修情報を スキルマップで可視化
全従業員の「スキルの習熟度」「資格の有無」「研修の受講歴」を一覧にして可視化。従業員ごとの登録状況がひと目でわかるだけでなく、部署ごとの傾向や組織全体の分布状況まで把握しやすくなります。
配置や育成検討でのシームレスなデータ活用
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スキル・資格・研修の情報を効率よく収集、従業員はスマホアプリで登録できる
バラバラに管理していたスキル・資格・研修の情報を一元管理。従業員はスマートフォンから登録できるので、データ収集が効率化します。承認機能を使えば、より信頼性の高いスキルデータを蓄積できます。
マスターデータをもとにスキル情報を収集。登録内容のバラツキを防止
その他の便利な特長
「スキル・資格・研修」機能には、使い勝手に優れたさまざまな特長があります
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第三者機関への提出書類も簡単に作成
SmartHRに登録された資格保有情報・研修受講状況を、CSVファイルとして一括出力。監査法人をはじめとした第三者機関への提出業務も効率化できます。
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入社前の経歴情報を登録して、従業員の経験も把握
スキル・資格・研修に加えて、前職や入社後の経験歴、部署の所属歴も登録し、人員配置・育成計画に役立てることができます。
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スキル・資格保有者や研修受講者を、絞り込み検索
個別のスキル・資格・研修ごとに、対象従業員を絞り込み検索し一覧化できます。有効期限も同じ画面で確認できます。
「スキル・資格・研修」機能の今後のアップデート
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入社手続きで資格情報を収集
「招待管理」機能と連携し、入社手続きの中で資格情報の回収ができるようになります。収集したデータは「スキル・資格・研修」機能に自動的に反映します。
