今年の年末調整を効率化するなら
「今」がベストタイミング
毎年、多くのリソースを費やす年末調整業務。「書類の回収が進まない」「入力ミスや不備のチェックが終わらない」といった課題は、労務現場で共通のお悩みです。近年、デジタル化や法改正を機に、従来の運用を抜本的に見直す企業さまが増えています。実は、3月から5月は今年の年末調整を成功させるための「理想のスタート時期」です。余裕を持ったスケジュールなら、導入準備や操作習得もスムーズに進みます。本番までの具体的な流れとステップを確認し、業務効率化を確実に実現しましょう。

※ 従業員数51名から500名の規模を基準としたスケジュール
STEP1:「年末調整チェックリスト」で
課題を洗い出す
改善の第一歩は、自社の課題を正しく把握することです。すでに部分的にシステムが入っているという場合、実は陥りがちな落とし穴があることも。まずは、周知、配付や催促といった一連の実務のどこに負荷がかかっているかを可視化しましょう。本ステップでは、改善の道しるべとなる「年末調整チェックリスト」をご活用ください。フェーズごとに業務を整理し、ペーパーレス化やシステムの一元管理による解決策を対比形式で解説しています。
「部分的なシステム導入」で陥りがちな3つの落とし穴
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最新の従業員情報がわからず、基本情報の確認と反映に時間がかかる
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システムの使い方がわからず、従業員からの問い合わせ対応にかえって時間がかかる
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回収した情報を給与計算システムに合わせたフォーマットに変換・転記する必要がある
年末調整がラクになる 業務改善チェックリスト
本ステップでは、改善の道しるべとなる「年末調整チェックリスト」をご活用ください。フェーズごとに業務を整理し、ペーパーレス化やシステムの一元管理による解決策を解説しています。
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STEP2: 課題解決に向けた
システム選定のポイントを知る
年末調整は従業員との共同作業。「期日通りに回答が集まらない」「個別に確認したいことがあるのに連絡手段がない」など年末調整システムの導入だけでは解決できない課題もたくさんあります。本当に課題が解決されるか以下のポイントも確認しましょう。
周知を効率化できるか
- パソコンやメールアドレスを持たない従業員への口頭連絡を削減できるか
- マニュアルの共有などの事前連絡を効率化できるか
従業員が迷わず使えるか
- わかりやすい操作画面で、誰でも迷わず使いこなせる工夫がされているか
- システムの使い方や、記載内容に関する、問い合わせ対応工数を削減できるか
提出漏れや不備があった場合
- 提出内容に不備があった場合の差し戻し通知を効率化できるか
- 記載内容に関する、個別確認は効率化できるか
SmartHRなら従業員とのやりとりも効率化し
年末調整の「よくあるお悩み」まで、まるごと解決
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※削減時間の数値はSmartHRをご利用中の企業のご利用状況、従業員構成比等を参考に、1,000名規模企業を想定して算出しています。有料プランをご利用いただいた場合を想定しております。
STEP3:削減工数をシミュレーションする
SmartHRの導入で人事・労務はどれぐらい効率化される!?コスト削減シミュレーター
SmartHRの導入によって、人事・労務にかかる時間や費用はどれくらい削減されるのか? 効果を数値で可視化できるので、導入検討のための社内コミュニケーションに役立てられます。

STEP4:操作性を体験する
実際の画面を触れる!チュートリアル形式のオンラインデモ
簡単な登録のみで、実際の画面でチュートリアル形式のデモンストレーションをお試しいただけます。年末調整・勤怠管理・メッセージ機能など、多くの機能をご用意しています。操作性を体験してみましょう。

おわりに
年末調整の効率化を通して従業員データの一元管理を始めましょう
蓄まった従業員データを人事施策に活用できます
住所変更や扶養変更など、あらゆる労務の手続きをSmartHRで完結。業務効率化を推進しながら自然に情報が集まるので、常に最新で正確な従業員データをカンタンに一元管理できます。蓄まった従業員データは、人材の配置や育成などの事業成長につながる人事施策に活用できます。年末調整の業務改善から、業績を伸ばす強い組織作りの第一歩を始めましょう。

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