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従業員が入力したデータを使って書類作成・電子申請

「届出書類」の対応帳票一覧

入社・資格取得

書類

書類作成

電子申請

健康保険・厚生年金保険 被保険者資格取得届/70歳以上被用者該当届

健康保険 被保険者資格証明書交付申請書

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厚生年金保険被保険者 ローマ字氏名届

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雇用保険 被保険者資格取得届

外国人雇用状況届出書

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退職・資格喪失

書類

書類作成

電子申請

健康保険・厚生年金保険 被保険者資格喪失届/70歳以上被用者不該当届

健康保険 被保険者証回収不能届

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健康保険 資格確認書回収不能届

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雇用保険 被保険者資格喪失届

雇用保険 被保険者離職証明書

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退職証明書

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雇用保険 被保険者の確認を得られないやむを得ない理由について(事業主の疎明書)

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扶養追加 扶養削除

書類

書類作成

電子申請

健康保険 被扶養者(異動)届・国民年金 第3号被保険者関係届

算定・月変・賞与

書類

書類作成

電子申請

健康保険・厚生年金保険 被保険者報酬月額算定基礎届

健康保険・厚生年金保険 被保険者報酬月額変更届

健康保険・厚生年金保険 被保険者賞与支払届

健康保険・厚生年金保険 被保険者賞与不支給報告書

産前産後休業・育児休業

書類

書類作成

電子申請

健康保険・厚生年金保険 産前産後休業取得者申出書/変更(終了)届

健康保険・厚生年金保険 育児休業等取得者申出書(新規・延長)/終了届

雇用保険 育児休業給付受給資格確認票・(初回)育児休業給付金/出生後休業支援給付金支給申請書

雇用保険 育児休業給付受給資格確認票・出生時育児休業給付金支給申請書/出生後休業支援給付金支給申請書

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雇用保険 被保険者休業開始時賃金月額証明書(育児)

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雇用保険 育児休業給付金/出生後休業支援給付金支給申請書(2回目以降の申請)

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雇用保険 出生後休業支援給付金支給申請書

記載内容に関する確認書・申請等に関する同意書(育児休業給付・出生後休業支援給付用)

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雇用保険 育児時短就業給付受給資格確認票・(初回)育児時短就業給付金支給申請書

育児時短就業給付金支給申請書

雇用保険 被保険者所定労働時間短縮開始時賃金証明書

記載内容に関する確認書・申請等に関する同意書(育児時短就業給付用)

健康保険・厚生年金保険 育児休業等終了時報酬月額変更届

健康保険 出産手当金支給申請書

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厚生年金保険 養育期間標準報酬月額特例申出書/終了届

介護休業給付

書類

書類作成

電子申請

雇用保険 介護休業給付金支給申請書

雇用保険 被保険者休業開始時賃金月額証明書(介護)

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記載内容に関する確認書・申請等に関する同意書(介護休業給付用)

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高年齢雇用継続給付

書類

書類作成

電子申請

雇用保険 高年齢雇用継続給付受給資格確認票・(初回)高年齢雇用継続給付支給申請書

雇用保険 被保険者六十歳到達時等賃金証明書

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記載内容に関する確認書・申請等に関する同意書(高年齢雇用継続給付用)

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雇用保険 高年齢雇用継続給付支給申請書(2回目以降の申請)

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氏名変更

書類

書類作成

電子申請

健康保険・厚生年金保険 被保険者氏名変更(訂正)届

住所変更

書類

書類作成

電子申請

健康保険・厚生年金保険 被保険者住所変更届

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雇用保険 被保険者転勤届

私傷病

書類

書類作成

電子申請

健康保険 傷病手当金支給申請書

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業務災害・通勤災害

書類

書類作成

電子申請

療養補償給付及び複数事業労働者療養給付たる療養の給付請求書(様式第5号)

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療養給付たる療養の給付請求書(様式第16号の3)

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休業給付支給請求書・休業特別支給金支給申請書(様式第16号の6)

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平均賃金算定内訳(様式第16号の6(別紙1))

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労働保険

書類

書類作成

電子申請

労働保険 年度更新申告書

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労働安全衛生

書類

書類作成

電子申請

労働者死傷病報告

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総括安全衛生管理者/安全管理者/衛生管理者/産業医の選任報告

定期健康診断結果報告

心理的な負担の程度を把握するための検査結果等報告

有害な業務に係る歯科健康診断結果報告

有機溶剤等健康診断結果報告

じん肺健康管理実施状況報告

その他

書類

書類作成

電子申請

給与所得者の扶養控除等(異動)申告書

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労働者名簿

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健康保険 被保険者証滅失届

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※書類作成は以下様式のみ対応

  • 協会けんぽ
  • 関東ITソフトウェア健康保険組合
  • 東京都情報サービス産業健保(TJK)

SmartHRの「届出書類」機能

SmartHR 届出書類の画面サンプル

01 従業員情報から複数書類を一括作成・電子申請できる

「届出書類」機能では、行政手続きに必要な書類の作成や電子申請ができます。

SmartHRのデータベースから従業員を選択するだけで、事前に収集した従業員情報を基に、従業員の手続きをまとめて行えるので、入退社など、行政手続きに関する書類業務を効率化します。

入退社手続きや身上変更申請で集まった従業員の基本情報・マイナンバーなどを活用し、届出書類の電子申請を行う流れを示す図解。

02 電子申請から進捗管理・公文書の管理までを一元化

「届出書類」機能では、e-Gov及びマイナポータル連携を用いた健康保険組合やハローワークへの電子申請ができます。電子申請後の申請進捗もSmartHRでタイムリーに確認できます。

電子申請が完了したら、公文書も画面上からダウンロードができるため、電子申請にまつわる業務が一元化されます。

電子申請の管理画面。入社・資格取得や扶養追加などの各手続きについて、手続き終了、役所到達、エラー、未送信といったステータスが一覧で表示されている。

異体字を電子申請可能な文字に自動変換

届出書類機能では、異体字を電子申請で使用可能な文字に自動で変換します。これにより、書類作成時の文字修正や、電子申請エラーによる返戻の手間を削減できます。

電子申請で使用できない文字が含まれています。この書類から電子申請を作成する場合、申請内容は以下のように置き換えられます。
氏名:髙橋 太郎 → 高橋 太郎

03 「給与明細」機能や「給与計算」機能と連携して書類作成を効率化

「届出書類」機能では、「給与計算」機能や「給与明細」機能と連携をすることで、書類作成を効率化することができます。

算定基礎届や月額変更届、離職証明書、賃金証明書、賞与支払届の作成などに必要な給与などの情報を連携することで、書類作成の手間が大幅に削減されます。

給与明細や給与計算などの給与関連情報が、届出書類へ連携可能で書類作成が効率化されるイメージ図。

あわせて使いたい機能

  • 入社手続き・雇用契約

    個人情報の収集から届出書類の作成・提出まで、オンラインで完結
    詳しく見る
  • 文書配付

    従業員ごとに差し込む内容の異なる文書の作成と配付が簡単に
    詳しく見る
  • 従業員情報申請

    従業員の情報の登録・更新をフォーム経由で受け取って、一元管理
    詳しく見る
  • 給与計算

    データ入力レス×チェック作業スリム化で、不安のない給与計算へ
    詳しく見る
  • 給与明細

    給与明細や源泉徴収票の作成・配付のペーパーレス化を実現
    詳しく見る
  • 年末調整

    従業員とのやりとりまで効率化できる、ペーパーレス年末調整
    詳しく見る

お役立ち資料

  • 3分でわかる!オンライン雇用契約・文書配付

    3分でわかる!オンライン雇用契約・文書配付

    ダウンロード
  • 社労士監修!実務の“うっかりミス”をゼロに_入社手続きチェックリスト

    社労士監修!実務の“うっかりミス”をゼロに_入社手続きチェックリスト

    ダウンロード