従業員が入力したデータを使って書類作成・電子申請
「届出書類」の対応帳票一覧
入社・資格取得
書類 | 書類作成 | 電子申請 |
|---|---|---|
健康保険・厚生年金保険 被保険者資格取得届/70歳以上被用者該当届 | ◯ | ◯ |
健康保険 被保険者資格証明書交付申請書 | ◯ | - |
厚生年金保険被保険者 ローマ字氏名届 | ◯ | - |
雇用保険 被保険者資格取得届 | ◯ | ◯ |
外国人雇用状況届出書 | ◯ | - |
退職・資格喪失
書類 | 書類作成 | 電子申請 |
|---|---|---|
健康保険・厚生年金保険 被保険者資格喪失届/70歳以上被用者不該当届 | ◯ | ◯ |
健康保険 被保険者証回収不能届 | ◯ | - |
健康保険 資格確認書回収不能届 | ◯ | - |
雇用保険 被保険者資格喪失届 | ◯ | ◯ |
雇用保険 被保険者離職証明書 | - | ◯ |
退職証明書 | ◯ | - |
雇用保険 被保険者の確認を得られないやむを得ない理由について(事業主の疎明書) | ◯ | - |
扶養追加 扶養削除
書類 | 書類作成 | 電子申請 |
|---|---|---|
健康保険 被扶養者(異動)届・国民年金 第3号被保険者関係届 | ◯ | ◯ |
算定・月変・賞与
書類 | 書類作成 | 電子申請 |
|---|---|---|
健康保険・厚生年金保険 被保険者報酬月額算定基礎届 | ◯ | ◯ |
健康保険・厚生年金保険 被保険者報酬月額変更届 | ◯ | ◯ |
健康保険・厚生年金保険 被保険者賞与支払届 | ◯ | ◯ |
健康保険・厚生年金保険 被保険者賞与不支給報告書 | ◯ | ◯ |
産前産後休業・育児休業
書類 | 書類作成 | 電子申請 |
|---|---|---|
健康保険・厚生年金保険 産前産後休業取得者申出書/変更(終了)届 | ◯ | ◯ |
健康保険・厚生年金保険 育児休業等取得者申出書(新規・延長)/終了届 | ◯ | ◯ |
雇用保険 育児休業給付受給資格確認票・(初回)育児休業給付金/出生後休業支援給付金支給申請書 | ◯ | ◯ |
雇用保険 育児休業給付受給資格確認票・出生時育児休業給付金支給申請書/出生後休業支援給付金支給申請書 | - | ◯ |
雇用保険 被保険者休業開始時賃金月額証明書(育児) | - | ◯ |
雇用保険 育児休業給付金/出生後休業支援給付金支給申請書(2回目以降の申請) | - | ◯ |
雇用保険 出生後休業支援給付金支給申請書 | ◯ | ◯ |
記載内容に関する確認書・申請等に関する同意書(育児休業給付・出生後休業支援給付用) | ◯ | - |
雇用保険 育児時短就業給付受給資格確認票・(初回)育児時短就業給付金支給申請書 | ◯ | ◯ |
育児時短就業給付金支給申請書 | ◯ | ◯ |
雇用保険 被保険者所定労働時間短縮開始時賃金証明書 | ◯ | ◯ |
記載内容に関する確認書・申請等に関する同意書(育児時短就業給付用) | ◯ | ◯ |
健康保険・厚生年金保険 育児休業等終了時報酬月額変更届 | ◯ | ◯ |
健康保険 出産手当金支給申請書 | ◯ | - |
厚生年金保険 養育期間標準報酬月額特例申出書/終了届 | ◯ | ◯ |
介護休業給付
書類 | 書類作成 | 電子申請 |
|---|---|---|
雇用保険 介護休業給付金支給申請書 | ◯ | ◯ |
雇用保険 被保険者休業開始時賃金月額証明書(介護) | - | ◯ |
記載内容に関する確認書・申請等に関する同意書(介護休業給付用) | ◯ | - |
高年齢雇用継続給付
書類 | 書類作成 | 電子申請 |
|---|---|---|
雇用保険 高年齢雇用継続給付受給資格確認票・(初回)高年齢雇用継続給付支給申請書 | ◯ | ◯ |
雇用保険 被保険者六十歳到達時等賃金証明書 | - | ◯ |
記載内容に関する確認書・申請等に関する同意書(高年齢雇用継続給付用) | ◯ | - |
雇用保険 高年齢雇用継続給付支給申請書(2回目以降の申請) | - | ◯ |
氏名変更
書類 | 書類作成 | 電子申請 |
|---|---|---|
健康保険・厚生年金保険 被保険者氏名変更(訂正)届 | ◯ | ◯ |
住所変更
書類 | 書類作成 | 電子申請 |
|---|---|---|
健康保険・厚生年金保険 被保険者住所変更届 | ◯ | - |
雇用保険 被保険者転勤届 | ◯ | ◯ |
私傷病
書類 | 書類作成 | 電子申請 |
|---|---|---|
健康保険 傷病手当金支給申請書 | ◯ | - |
業務災害・通勤災害
書類 | 書類作成 | 電子申請 |
|---|---|---|
療養補償給付及び複数事業労働者療養給付たる療養の給付請求書(様式第5号) | ◯ | - |
療養給付たる療養の給付請求書(様式第16号の3) | ◯ | - |
休業給付支給請求書・休業特別支給金支給申請書(様式第16号の6) | ◯ | - |
平均賃金算定内訳(様式第16号の6(別紙1)) | ◯ | - |
労働保険
書類 | 書類作成 | 電子申請 |
|---|---|---|
労働保険 年度更新申告書 | - | ◯ |
労働安全衛生
書類 | 書類作成 | 電子申請 |
|---|---|---|
労働者死傷病報告 | - | ◯ |
総括安全衛生管理者/安全管理者/衛生管理者/産業医の選任報告 | ◯ | ◯ |
定期健康診断結果報告 | ◯ | ◯ |
心理的な負担の程度を把握するための検査結果等報告 | ◯ | ◯ |
有害な業務に係る歯科健康診断結果報告 | ◯ | ◯ |
有機溶剤等健康診断結果報告 | ◯ | ◯ |
じん肺健康管理実施状況報告 | ◯ | ◯ |
その他
書類 | 書類作成 | 電子申請 |
|---|---|---|
給与所得者の扶養控除等(異動)申告書 | ◯ | - |
労働者名簿 | ◯ | - |
健康保険 被保険者証滅失届 | ◯ | - |
※書類作成は以下様式のみ対応
- 協会けんぽ
- 関東ITソフトウェア健康保険組合
- 東京都情報サービス産業健保(TJK)
SmartHRの「届出書類」機能

01 従業員情報から複数書類を一括作成・電子申請できる
「届出書類」機能では、行政手続きに必要な書類の作成や電子申請ができます。
SmartHRのデータベースから従業員を選択するだけで、事前に収集した従業員情報を基に、従業員の手続きをまとめて行えるので、入退社など、行政手続きに関する書類業務を効率化します。

02 電子申請から進捗管理・公文書の管理までを一元化
「届出書類」機能では、e-Gov及びマイナポータル連携を用いた健康保険組合やハローワークへの電子申請ができます。電子申請後の申請進捗もSmartHRでタイムリーに確認できます。
電子申請が完了したら、公文書も画面上からダウンロードができるため、電子申請にまつわる業務が一元化されます。

異体字を電子申請可能な文字に自動変換
届出書類機能では、異体字を電子申請で使用可能な文字に自動で変換します。これにより、書類作成時の文字修正や、電子申請エラーによる返戻の手間を削減できます。
電子申請で使用できない文字が含まれています。この書類から電子申請を作成する場合、申請内容は以下のように置き換えられます。
氏名:髙橋 太郎 → 高橋 太郎
03 「給与明細」機能や「給与計算」機能と連携して書類作成を効率化
「届出書類」機能では、「給与計算」機能や「給与明細」機能と連携をすることで、書類作成を効率化することができます。
算定基礎届や月額変更届、離職証明書、賃金証明書、賞与支払届の作成などに必要な給与などの情報を連携することで、書類作成の手間が大幅に削減されます。

あわせて使いたい機能
お役立ち資料
お気軽にお問い合わせください
SmartHR導入に関するご相談、
見積もりのご依頼、
トライアルを受け付けています。





