電気設備工事や空調・管工事などを手掛ける佐電工、「SmartHR」を導入

〜人事・労務業務におけるペーパーレス化と従業員情報の一元管理を推進〜

株式会社SmartHR（本社：東京都港区、代表取締役：宮田昇始）が運営するクラウド人事労務ソフト「SmartHR（スマートエイチアール）」が、株式会社佐電工（本社：佐賀県佐賀市、代表取締役社長：永倉理一郎）に2021年10月に正式導入されました。

■ 業務課題と「SmartHR」導入背景
株式会社佐電工では、年末調整や入退社の手続き、社内書類の提出といった人事・労務業務に紙媒体を使用しており、業務効率に課題を感じていました。また、従業員情報を紙媒体と表計算ソフトにまたがって管理しており、情報の修正や更新といった業務に過度な工数がかかっていました。そこで、ペーパーレス化と従業員情報の一元管理を通じた業務効率化を目的に、「SmartHR」の導入検討を開始しました。

「SmartHR」を使用すれば、雇用契約の締結や入社手続き、年末調整を始めとした人事・労務に関わる手続きをオンラインで完結できるため、ペーパーレス化を通じた労務業務の効率化が可能です。
紙による社内書類を電子申請電子承認に切り替えることで、ペーパーレス化と同時に社員の書類作業負担の軽減が可能になるため、導入が決定しました。

■ 「SmartHR」に期待すること

人事業務のDX（デジタル・トランスフォーメーション）を進める手段を模索していました。「SmartHR」の導入により、いつでも、どこでも、手軽に、従業員自身が入力や申請手続ができるようになるため、社員の負担軽減と業務効率化に期待しています。今後は、勤怠管理システムの刷新や、社員の健康管理、人事評価などにも展開できればと思っております。
また、導入を通じ紙の申請が無くなることによる、カーボンニュートラルへの寄与も期待していします。

株式会社佐電工取締役管理本部副本部長今泉洋嗣様

■ クラウド人事労務ソフト「SmartHR」について
SmartHRは、3年連続シェアNo.1(※)のクラウド人事労務ソフトです。
雇用契約や入社手続き、年末調整などの多様な労務手続きをペーパーレス化し、データとして蓄積。また、勤怠管理システムや給与計算システム等との連携により、様々なデータの一元管理も可能に。さらに、SmartHRに溜まった従業員データを活用した「人事評価」「従業員サーベイ」などの人材マネジメント機能により、組織の活性化や組織変革を推進。すべての人が働きやすい環境づくりに貢献します。
SmartHRは、煩雑で時間のかかる人事・労務業務から経営者、人事・労務担当者、従業員を解放し、企業の生産性向上を後押しします。
※デロイトトーマツミック経済研究所調べ『HRTechクラウド市場の実態と展望 2020年度労務管理クラウド部門』

■ 会社概要