福岡県内に13校を展開する学校法人麻生塾、SmartHRを導入

〜煩雑な業務の削減により生まれた時間で、さらなる教育力の向上や戦略的な人材育成を推進〜

学校法人麻生塾（本社：福岡県福岡市、理事長：麻生健）は、人事労務の業務効率化により生まれた時間で、テレワーク対応などの働きやすい環境整備を始めとした付加価値の高い業務を行うため、株式会社SmartHR（本社：東京都港区、代表取締役：宮田昇始）が運営する、クラウド人事労務ソフト「SmartHR（スマートエイチアール）」を2020年9月1日より導入したことをお知らせいたします。

■ 導入の背景
1939年（昭和14年）の創立以来、優れた産業人を輩出してきた学校法人麻生塾。現在では、総合専門学校として福岡県下に13校を展開しており、これまで6万人超の卒業生を社会に輩出しています。社会の変化に対応できる良識と高い専門技術・知識を備え、常に挑戦する意欲に満ちた専門職を育成し、即戦力として送り出すことで社会へ貢献することを目指している同校。2019年度の就職率は95.9%という実績も叩き出しています。

高度な専門知識や技術はもちろんのこと、それを最大限に発揮するための「人間力」を高める独自の教育プログラムを全校で推し進め、専門力だけでなく、思いやりや自立心を兼ね備えた人材教育にも力を注いでいます。また、「学生の成長実感が礎」と考える同校は『学生成長度調査』を卒業生にアンケートし、総合成長実感度で96%の実績を出しています。

そんな同校は、事業の推進にあたり、人事・労務面で下記4点の課題を抱えていました。

紙のやり取りによる重要データ紛失の危険性
業務の標準化・共有化ができておらず、属人化している
過去のデータが分散しているため、必要情報の検索に時間と手間がかかる
物理的な紙で業務を進めているため、事務所への出勤が必要（テレワークがしづらい）

■ SmartHRの導入を決定した理由
その課題解決にあたり、下記3要件を満たすシステムとして、SmartHRを選定しました。

（1）紙の煩雑なやり取りの削減により、情報漏えいリスクを低減
→ SmartHRでは、従業員本人がスマートフォン（スマホ）やパソコンから従業員情報を入力するだけで必要書類を自動作成し、Web上から役所への電子申請が可能です。また、紙のやり取りが削減されるため、重要な書類を紛失する心配もなくなります。

（2）人事情報をWebで一元管理することで、業務が標準化され属人化を解消
→ SmartHRでは、人事情報を収集から管理まで一元化できます。そのため、データが分散することなく、蓄積された情報をほしいタイミングで入手できます。SmartHR上で「誰の手続きがどこまで進んでいるのか」が可視化され、人事担当者が個別で管理することによって起こる属人化を解消できるため、業務標準化に繋がります。

（3）人事部門のテレワーク対応をはじめとした働きやすい環境の整備
→ SmartHRでは、クラウド上で情報をやり取り・管理するため、紙でのやり取りが必要なくなり、事務所や役所に出向くことなく手続き可能になります。そのため、人事担当者は場所を選ばずテレワーク下でも働けるようになります。また、今まで煩雑な業務に使っていた時間を効率化し、テレワークなどの「社員が働きやすい環境を整えるための制度づくり」に充てることができます。

■ SmartHRに期待すること

学校法人として、変化の激しい時代に対応できる体制を構築するため、SmartHRの導入に至りました。人事情報の一元管理や労務事務の効率化を通して得た時間を、さらなる教育力の向上や戦略的な人材育成など、付加価値の高い取組みへ活用していきたいと考えております。

今回の導入が、教職員の成長ひいては学生の成長、また教職員の働きがいの向上に繋がることを期待しています。

学校法人麻生塾法人本部経営企画部部長友重文徳様

■ クラウド人事労務ソフト「SmartHR」について
SmartHRは、2年連続シェアNo.1(※)のクラウド人事労務ソフトです。雇用契約や入社手続き、年末調整などの多様な労務手続きのペーパーレス化を実現します。組織や従業員の情報を集計・可視化できる「ラクラク分析レポート機能」は戦略人事にも活用可能。さらに、勤怠管理や給与計算システムなど、様々なサービスとの連携も充実。SmartHRは煩雑で時間のかかる労務手続き・労務管理から経営者や人事担当者を解放し、企業の生産性向上を後押しします。
※『HRTechクラウド市場の実態と展望 2019年度労務管理クラウド部門』ミック経済研究所調べ

■学校法人麻生塾について
福岡県内にて13校を運営する西日本最大規模の専門学校グループ。IT、デザイン、建築、医療福祉、観光・サービス、自動車など多岐にわたる専門学校を運営し、これまでに6万人を超える卒業生を各業界へ輩出しています。「担任制」による信頼性の高い学習指導や就職指導、企業ニーズを基にしたカリキュラムや企業連携プログラム等を通した実践的な学びが特徴です。
また、2014年にはインドネシアのBINUS大学と提携し、現地に自動車関連の新学科を設立するなど、教育事業展開にも力を入れています。

■ 会社概要