14,000人の人事労務手続きを効率化、生産性向上の実現へ

■ 業務課題と「SmartHR」導入背景

株式会社ベルクは、人事労務業務を進めるにあたり、以下の課題を抱えていました。

• 紙の手続きが多く残っており、業務が煩雑であること
• 年間数千人の入社手続きや10,000件を超える契約や申請等の人事労務手続きに対する負担が大きいこと

上記の課題を解決するシステムとして、以下の理由から「SmartHR」を選定しました。

（1）紙で行っていた、14,000人分の人事労務手続きの効率化が可能

SmartHRは、雇用契約の締結や入社手続きだけでなく、年末調整を始めとした人事労務に関わる手続きを効率化できます。毎年、紙で行っていた14,000人の手続きを効率化することで、煩雑な作業や管理から解放され、生産性向上を図ります。

（2）スマートフォンで回答できる、使い勝手の良さ

SmartHRでは、従業員本人がスマートフォンやパソコンから情報を入力するだけで、必要書類を自動作成できます。株式会社ベルクでは、今まで使用されていたシステムでは実現できなかった従業員の申請や情報収集がスマートフォンやパソコンから行えることも選定の決め手となりました。

（3）株式会社SmartHRのサポート体制・企業に対する期待

クラウド人事労務ソフト「SmartHR」だけでなく、株式会社SmartHRのサポート体制・企業成長への期待などを総合的に踏まえ、SmartHRを選定しました。

■ 「SmartHR」に期待すること