「卸売・小売」業界の人事・労務業務で
こんなお悩みはありませんか?
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紙での手続きが多く、封入・発送・手渡しで店舗とのやりとりに手間と時間がかかる......。
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従業員データの管理が店舗ごとにバラバラで、どれが最新の情報かわからない......。
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離職理由の特定や店長候補の見極めをしたくても、データがないため経験と勘に頼ってしまう......。
「ペーパーレス化」から「離職防止・育成」までSmartHRだからできる取り組み
人事・労務のあらゆる業務をペーパーレス化店舗責任者の業務負担を大幅に軽減
給与明細や源泉徴収票の配付をはじめ、年末調整や入社手続き業務など、あらゆる労務業務をペーパレス化。印刷代や発送費などの金銭的コストを削減できることはもちろん、店舗とのやり取りもスムーズに。店舗責任者から従業員への書類の手渡しも不要になります。
削減時間の数値は、サービスご利用中の企業の状況、従業員構成比などを参考に、1,000名規模の企業における給与明細の作成・配付業務を想定して算出しています。

アルバイトを含むすべての従業員へ、タイムリーに情報伝達できる
SmartHRのスマートフォン用アプリを使えば、社用パソコンやメールアドレスを所持していない従業員にも容易に情報伝達できます。プッシュ通知が届くので、働き方や契約形態を問わず情報を見逃しづらくなります。

手間なく自然と従業員データを一元化。保有資格や接客スキルなどの情報も管理できる
労務管理・タレントマネジメントのあらゆる業務がSmartHRで完結。自動でデータベースが更新されるので、業務を効率化しながら常に最新かつ正確な従業員データを一元管理できます。
住所、家族情報、評価の履歴などの従業員情報が集まるのはもちろん、保有資格や接客スキルなどの配置や育成に必要なスキル情報の回収・更新もオンラインで、手間なく行えます。

蓄まったデータを、離職防止や店長候補の育成などの人事施策に活用できる
SmartHRに集約されたさまざまなデータを、カンタンに人事施策に活用できます。サーベイを用いた組織課題の分析・特定や、評価の履歴や保有資格に基づいた配置・育成の検討など、経験や勘ではない「データに基づく戦略的な人事施策」で、事業成長を統合的にサポートします。

ペーパーレス化から定着率算出まで。バックオフィス強化の道のり
入退社手続きや雇用契約を紙で運用しており、店舗とのやりとりが煩雑でした。SmartHRを導入し、入退社手続きの業務は約10分の1に改善されました。 また、分析レポートを活用することで、定着率を算出する時間が大幅に短縮されました。これまではExcelでデータを加工しながら作業していたんです。退職の背景を正確に把握できるよう、属性別に分析できるようにしました。
詳しくはこちら
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