業種別の活用シーン
「製造業」

年末調整や入社手続き業務をはじめ、安全靴や作業服の貸与手続きなどあらゆる業務をペーパレス化。スマートフォン用アプリを使えば社用パソコンやメールアドレスを所持していない従業員でもすぐに対応できます。従業員への手続きの依頼や各種のお知らせを、プッシュ通知で届けられるため、見逃しも防止できます。

足を運んでの書類のやりとりだけでなく、電話・メールでの連絡や、紙での周知も削減し、生産性を向上できます。

労務管理・タレントマネジメントのあらゆる業務がSmartHRで完結。自動でデータベースが最新の情報に更新されるので、業務を効率化しながら常に最新かつ正確な従業員データを一元管理できます。

住所、年齢などの従業員情報が集まるのはもちろん、法定資格や技術の情報もオンラインで回収・管理できます。「誰が」、「何の資格や技術を持ち」、「いつまで有効か」を把握できるため、特定の職人に頼らない組織作りや、計画的な技術の継承に役立てられます。

紙や表計算ソフトでの評価をシステム化。業務を大幅に効率化しながら、評価の情報も一元管理できます。評価の履歴や、資格やスキルの情報とかけ合わせて従業員を探し出せるため、根拠を持って将来の幹部候補や育成対象の選定ができます。

三和化成工業株式会社の事例

SmartHRでは独自のデザイン基準を設け、学習コストが低い業務アプリケーションを提供しています。直感的に操作できる「使いやすい」操作画面に加え、ベトナム語、インドネシア語などの多言語にも対応しているため、高齢者や、外国籍の従業員でも誰もが迷わず使えます。

さらに、就業規則や社内ルールをもとに、AIが質問に回答するAIアシスタント機能も。知りたい情報に従業員が自らたどりつけます。これまで電話・メールで担当者に繰り返し届いていた同じような質問に、答える手間がなくなります。