アップデート情報

【申請・承認機能】従業員を指定して多段階の承認ステップを登録する [承認経路] の作成ができるようになります


いつもSmartHRをご利用いただきありがとうございます。
このたび、申請・承認機能をアップデートし、承認者となる従業員を指定して、複数の承認ステップ、および承認経路を登録できるようになりますので、事前にお知らせいたします。

変更時期

変更時期 内容
2020年9月24日 承認者を従業員で指定したステップ、承認経路の登録
2021年2月16日 承認者を部署単位で設定したステップ、承認経路の登録

なお、今回のアップデート対象は、スタンダードプラン / プロフェッショナルプランです。
0円プラン / スモールプランでご利用いただいている「扶養しない家族の追加・編集・削除」フォームは、引き続き従来通りの仕様となりますのでご承知おきください。

変更日

2020年9月24日(木)
予備日
2020年10月01日(木)

メンテナンスについて

追記(2020年9月18日)
変更日の20時から数時間程度、申請・承認機能のメンテナンスを実施させていただく予定です。
メンテナンスの実施期間中は申請・承認機能がご利用になれません。何卒ご了承ください。

概要

  • アップデート内容
    • 承認経路設定が可能に!
      1. 経路の登録
      2. 承認者の設定(従業員を指定)
      3. 申請フォームとの紐付け
    • 通知対象者の変更
    • 申請内容のダウンロード項目を追加
    • 従来の承認経路を「旧経路(廃止予定)」として、経路一覧に追加
  • 今後の予定

承認経路設定が可能に!

今回のアップデートで承認経路が作成できるようになりました。
[経路] には承認者、承認ステップの設定が可能で、作成した経路は複数の申請フォームと紐付けることができます。

承認者を指定して多段階の承認経路を設定するには、経路に承認者を設定したうえで、経路を申請フォームに紐づけることが必要になります。

1. 経路の登録

[共通設定] > [申請] > [経路] の画面から登録できます。
1つの経路に、最大10個までの承認ステップを追加可能です。

2. 承認者の設定(従業員を指定)

  • 承認権限のあるアカウントを承認者として追加します。
  • 1つの承認ステップに、最大20人までの承認者を追加可能です。


※今回のアップデートでは、従業員を個別に指定する方法のみとなります。部署指定機能(承認者を部署単位で設定する機能)は今回のアップデートに含まれません。

3. 申請フォームとの紐付け

申請フォームの作成画面で、申請に使用する「経路」を設定します。
※経路の設定ができるのは承認設定を「あり」としている申請フォームのみです。承認設定を「なし」としている場合は、従業員が申請を提出した時点で情報が反映されるため、経路を設定できません。

通知対象者の変更

これまでの申請・承認に関する通知対象は管理者と申請者のみでしたが、本アップデート後は、経路で設定した承認者と申請者を対象とします。
管理者の場合でも承認者として設定されていない経路の申請は通知が届かなくなります。
※通知の方法については従来通りメールおよびSmartHR上の通知画面の2種類となります

申請内容のダウンロード項目を追加

[申請一覧] の [提出内容をダウンロード] から出力可能な申請内容のCSVデータに、項目を追加いたします。
これまでの、[申請のステータス]、[申請フォーム名]、[依頼日時]、[完了日時]、[従業員の社員番号]、[氏名]、[提出項目]に加え、[承認経路]、[ステップの承認条件]、[承認者]の内容がCSVに記載されるようになります。

従来の承認経路を「旧経路(廃止予定)」として、経路一覧に追加


これまで画面上には出てきていませんが使用していた承認経路を「旧経路(廃止予定)」という名称で経路一覧に追加します。
既存の申請の承認者を変える必要がない場合は旧経路を廃止するまでそのままご利用可能です。

  • 管理者、事務担当者、または承認権限を保持するアカウントが承認できます
  • 権限の[従業員情報の操作可能範囲]によって承認できる申請が決まる経路です
  • 本アップデート前に作成済みかつ承認設定が「あり」の申請フォームには、すべて [旧経路(廃止予定)] が紐付きます
  • 本アップデート後も、申請フォームに [旧経路(廃止予定)] を紐付けることができます
  • この承認経路は今後のアップデートにともない廃止予定です。廃止時期が確定次第、事前にお知らせを公開させていただきます

今後の予定

  • 部署指定機能のリリース
    • 承認者を部署単位で設定するできるようになります
  • 旧経路の廃止
    • 部署指定の公開後、移行期間を1ヶ月程度設けた後に廃止いたします

最後に

今後もご利用企業さまのお声を積極的に取り入れていきたいと考えております!機能面でもデザイン面でも、なにか気になることがございましたら、お気軽にお伝えいただければ幸いです。

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