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アップデート情報

従業員登録フローが新しくなりました。一括招待も可能に!


こんにちは! SmartHRを運営しております、株式会社KUFUの副島(そえじま)です。本日は、カイゼンのお知らせです!

従業員登録機能が1つの場所に。一括招待も可能になりました!

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これまで、従業員登録の機能や登録場所が複数あったこともあり、新入社員の登録方法とSmartHR導入時の既存従業員さまなどの登録フローの違いがわかりずらい部分がございました。そのため、登録機能を1つの場所に集約!
また、入社の手続きが必要のない既存従業員さまなどへの一括招待も可能となりました。TOPページのデザインも少し変更させていただいておりますのでご確認お願いいたします!

登録方法

画面上部に「従業員管理」が新しくできました。こちらから、登録方法をご選択ください。

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  1. 「従業員管理」をクリック。
  2.  登録方法を選択してください。
    • 新規登録する(手入力): SmartHRに初めて登録(1人ずつ登録する場合)
    • 新規登録する(ファイル): SmartHRに初めて登録(CSVファイルでインポートする場合)
    • 更新する(ファイル): すでに登録済み従業員の情報をCSVファイルで更新する場合

新規登録する(ファイル)場合の登録方法はこちらの動画をご参考ください!

 

一括招待方法

SmartHRを導入いただいた時など、入社手続きの必要がない従業員さまを一括でSmartHRに招待できる機能ができました。こちらの動画をご参考ください!

 

その他変更点

アカウントのみの作成、ロールの変更画面

共通設定 > ユーザー の画面で設定できます。(設定画面や機能は以前と変わりはありません。)

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招待メールの再送

招待画面から再送できるようになりました。%e3%82%b9%e3%82%af%e3%83%aa%e3%83%bc%e3%83%b3%e3%82%b7%e3%83%a7%e3%83%83%e3%83%88-2016-12-16-11-16-29

最後に

今後もご利用企業様のお声を積極的に取り入れていきたいと考えております!機能面でも UI 面でも、なにか気になることがございましたら、ささいなことでもお伝えいただければ幸いです。

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それでは今後とも、SmartHRをどうぞ宜しくお願い致します。