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このたび、従業員情報の履歴がダウンロードできるようになりました。
開発背景
これまで、任意の1時点を指定して従業員情報をダウンロードすることは可能でしたが、期間を指定して従業員情報の履歴をダウンロードできませんでした。
従業員の経歴を確認する際など、従業員情報の履歴をダウンロードしたいというご要望を多くいただいておりましたので、期間を指定して従業員情報の履歴を一括でダウンロードできる機能を開発いたしました。
機能詳細
［従業員リスト画面］> ［従業員情報のダウンロード］を押す
ダウンロードしたい期間を指定して、従業員情報の履歴をCSVファイルとしてダウンロードできます。
［開始日］と［終了日］には、1970年1月1日から操作をしている当日までの日付を指定できます。
入力した開始日の00:00:00から、終了日の23:59:59の間に存在する履歴がダウンロードされます。
ダウンロードされるファイル例
下記の従業員について、「2020/01/01〜2023/04/01」の期間を指定してダウンロードした場合、以下のようなCSVファイルがダウンロードされます。
ダウンロードされるファイルの行の並び順は、従業員リストのソート設定順かつ適用日の降順となります。
注意事項
・本機能は、［従業員情報履歴の閲覧権限］があるアカウントでご利用いただけます。
・Excel形式でのダウンロードやカスタムダウンロードフォーマットの利用はできません。
・通常の従業員情報のダウンロードと比較して処理に時間がかかる場合があります。
・差分のみでなく適用日ごとに項目すべての値が出力されます。
詳細はヘルプページを参照ください。
リリース日
2023年9月14日
利用できるプラン
全てのプランでご利用いただけます。
最後に
SmartHRでは、ご利用企業の声を積極的にサービス開発の参考にしていきたいと考えております。機能や画面のデザインなど、なにか気になることがございましたら、お気軽にお伝えください。
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