【8/24更新】従業員の部署情報の管理・表示方法を変更しました | SmartHR

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この度、従業員の部署情報の管理・表示方法を変更しました。

なお、登録済みの従業員の部署情報が勝手に変わることや従業員情報リストのダウンロードには影響ありません。

※2023年8月23日 19:00~23:00ごろにリリースが完了しました。

開発背景

現在、従業員の所属部署には「部署1」〜「部署3」の3つの部署を登録できますが、部署情報は「部署1」から順番に登録することしかできませんでした。

（例：「部署1」〜「部署3」に部署情報が登録されている従業員の「部署1」を削除すると、「部署2」が「部署1」に、「部署3」が「部署2」に詰まって登録される）

これにより、従業員の所属部署を正しく管理できない場合があるため、部署情報を部署1〜部署3に紐づけて管理するように変更しました。

（例：「部署1」〜「部署3」に部署情報が登録されている従業員の「部署1」を削除すると、「部署1」が空になり、「部署2」「部署3」は変更されない）

従業員リストの部署の列で、「部署1」「部署2」「部署3」の部署名が表示されるようになりました。

部署情報が空の場合、部署名は表示されません。
※ダウンロードしたファイルの並びに変更はなく、ダウンロードする従業員に登録されている部署のみがダウンロードされます。

変更前	変更後

部署情報が空の場合でも、部署1〜部署3がすべて固定で表示されるようになりました。

変更前	変更後

部署情報が空の場合でも、部署1〜部署3がすべて固定で表示されるようになりました。

変更前	変更後

従業員の部署情報に関するAPIとWebhookの仕様が変更になりました。
詳しくは、下記のお知らせをご覧ください。
・従業員の部署情報に関するAPIとWebhookを変更します

リリース日以前の部署情報の監査ログは部署情報(2023/08/23まで)リリース以降の監査ログは部署情報（2023/08/24以降）に追加されていきます。

2023年8月23日 19:00~23:00ごろの4時間程度を想定

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