【申請機能】承認ステップをスキップできるようになりました | SmartHR

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このたび、申請機能で承認者が不在の場合に、承認ステップをスキップできる機能をリリースいたしました。

※6/13（月）追記：リリースが完了しました。

背景

部署・役職で承認者を指定する場合、「部署によっては課長がいない」等、組織構造によっては承認者不足により申請ができないケースがあり、申請するためには、例えば、課長がいる/いない経路をそれぞれ作成し、経路の数だけ申請フォームも用意する必要がありました。また、申請フォームの数が増えると、従業員さまもどの申請フォームを利用すべきなのかわかりづらいという課題もありました。

これらの課題を解決するため、条件に該当する承認者が0名の場合に、自動的に次のステップに移れる機能を追加します。

より柔軟に経路が設定できるようになるため、煩雑になっていた経路や申請フォームをまとめることが可能になります。

リリース時期

2022年6月13日（月）

機能概要

共通設定 > 申請 > 経路設定画面にて、承認スキップの設定を変更できます。
［スキップする］にチェックを入れると、条件に該当する承認者が0名の場合に、自動的に次の承認ステップに移ります。

注意事項

最後の承認ステップは、スキップ設定を有効にできません。
承認スキップは承認者が0名の場合のみ実行されます。必要な承認数が複数名で設定されており、条件に該当する承認者が1名となる場合などは承認スキップは実行されません。
承認経路は申請依頼時、または申請時に決定されるため、左記タイミング後に承認者が不在となった場合、承認スキップは実行されません。

最後に

SmartHRでは、ご利用企業の声を積極的にサービス開発の参考にしていきたいと考えております。機能や画面のデザインなど、なにか気になることがございましたら、お気軽にお伝えください。

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