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アップデート情報

【文書配付】同一のPDFファイルを任意の従業員に一括でアップロードできるようになりました


平素より、SmartHRをご利用いただき、ありがとうございます。

文書配付機能において、本機能以外で作成した同一のPDFファイルを任意の従業員に一括でアップロードする機能を公開しました。

以下に詳細をご案内いたします。

 

リリース日

2021年9月27日(月)

 

概要

これまでは、文書配付機能以外で作成したPDFファイルを従業員ごとに1点ずつ手動でアップロードし配付することができました。
また、従業員ごとに内容が異なるファイルをまとめてアップロードし、ファイル名で従業員に紐付けて配付することが可能でした。

今回のアップデートによって、同一のPDFファイルを任意の従業員に配付したい場合に、依頼グループに1点だけアップロードすることで、依頼グループに含まれる従業員に一括で紐付けることができるようになります。

一括アップロード機能は、管理者のみの機能として公開いたします。また、アップロードしたPDFファイルはこれまでと同様、合意が必要ない書類として扱われます。

 

詳細

任意の依頼グループ詳細ページにて、[ 一括操作 ] プルダウンの [同じPDFファイルを一括アップロード] を選択します。

PDFファイルを選択するポップアップ画面が表示されますので、名称を設定したPDFファイルをアップロードすることで、配付の準備が完了します。

PDFファイルのアップロードはバックグラウンド処理で実行されます。

バックグラウンド処理終了後に書類が作成され、依頼を送信することができます。書類配付後は、通常の書類と同様に開封状況や確認状況をご確認いただけます。

 

最後に

今後もご利用企業さまのお声を積極的に取り入れていきたいと考えております。機能面でもデザイン面でも、なにか気になることがございましたら、お気軽にお伝えいただければ幸いです。

 

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