いつもSmartHRをご利用いただきありがとうございます。
このたび、カスタム社員名簿機能において、名簿ごとにCSV形式でダウンロードできるようになりました!
※カスタム社員名簿機能はスタンダードプラン以上でご利用いただけます。プラン詳細についてはこちらをご参照ください。
これまでは画面上でしか名簿の情報を閲覧することができませんでしたが、今回の改善で、名簿ごとの情報をCSVで取得できるようになります。
なお、名簿データをダウンロードできるのは、管理者権限の方のみとなりますのでご承知おきください。
画面右上の歯車をクリックして、「ダウンロード」から名簿をダウンロードします
画面右下にダウンロード状況を示すウィンドウが表示されます。
今回の改修で、基本情報に含まれる「部署」「役職」などの異動履歴や、カスタム項目で運用されている「等級」「評価」など、任意の項目の変更履歴を閲覧できるようになります。
さらに使いやすくなる社員名簿機能を是非ご活用ください!
■ 社員名簿機能
利用シーンに合わせて「業務に必要なSmartHRの従業員情報」を、社員の誰にでも共有できる名簿機能です。
店長やエリアマネージャーが店舗スタッフの、部門長や社員がチームメンバーの情報を確認したい。そんな時に活用できる名簿機能です。表示項目を自由に設定し、マイナンバーや給与等のセンシティブな個人情報を除いた共有も可能です。
◼ 最後に
今後もご利用企業様のお声を積極的に取り入れていきたいと考えております!機能面でも UI 面でも、なにか気になることがございましたら、ささいなことでもお伝えいただければ幸いです。
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