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アップデート情報

【申請・承認機能】を公開しました。従業員さまからの申請を承認してから反映できるようになります!(スタンダードプラン以上)


いつもSmartHRをご利用いただきありがとうございます。新機能のお知らせです!

2019年4月10日からスタンダードプラン以上のご契約で申請・承認機能がご利用可能になります。

スタンダードプランについて詳しく知りたい方はお問い合わせください

◼ 機能概要

申請・承認機能では以下のようなことができます!

  • カスタム項目含め、すべての従業員項目を利用したオリジナルの申請・承認フォームの作成
  • 作成した申請・承認フォームを利用した従業員さまへの依頼
  • 作成した申請・承認フォームを利用して従業員さまは管理者さまに情報変更の申請が可能
  • 管理者さまは従業員からの情報変更の申請を承認・修正依頼が可能(承認したタイミングで情報が変更されるようになります!

また申請・承認機能ができたことに伴い下記の手続きも承認・差戻しが可能になりました(こちらもスタンダードプラン以上のご契約で可能になります)

  • 扶養追加の手続き、扶養削除の手続き、従業員の住所変更、従業員の氏名変更の申請に対して承認・修正依頼することが可能

尚、以下の手続き・申請は今までの仕様と同じく情報変更が即時反映されることにご注意くださいませ。

  • 入社の手続き
  • 退職の手続き
  • マイナンバーの提供依頼に対する従業員の申請

画面紹介

申請・承認一覧

今までの申請は従業員さまが申請したタイミングで従業員情報に反映されていましたが、申請・承認機能を使うと管理者さまが承認したタイミングで情報が反映されるようになります。

承認なしの設定も選べますので、今までどおりの従業員さまが申請したタイミングで従業員情報に反映させることも可能です。

 

申請確認画面

この画面で内容に不備が無いか確認し承認を押すことで従業員情報へ反映されるようになります。
内容に不備がある場合は修正を依頼するボタンを押してコメント付きで差戻すことも可能です。

 

修正依頼画面
こちらの画面ではコメント付きで従業員さまに修正を依頼することが可能です。
表記ミスがある場合など従業員情報に反映される前に未然に防ぐことが可能になります!

 

詳しい操作方法はヘルプページをご覧ください。

最後に

今後は「複数承認者の設定」や「承認ルートの設定」など、追加機能の開発も検討しております。
リリースは段階的に行いますので、今後のアップデートにもご期待いただければ幸いです。またご要望がありましたらお伝えいただけますと幸いです。

カイゼンやアップデート情報は公式サイトの「お知らせ」やFacebookページ、Twitter でも更新しています。
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