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アップデート情報

通知センターを公開しました!あわせて変更履歴の保存・表示にも対応


こんにちは、SmartHR を開発している株式会社KUFU 代表取締役の宮田です。

SmartHR に通知センターができました。
従業員からの手続きの申請や、情報更新があった際に通知してくれます。

また、あわせて従業員情報の変更履歴も表示できるようになりました!

通知センターの紹介

ヘッダー右上のオレンジの [4] が通知です。
クリックすると通知履歴ページに遷移します。

スクリーンショット 2015-11-11 9.44.44

クリックして内容を確認すると既読になります。
背景が白くなり、数も [1] になっています。

スクリーンショット 2015-11-11 10.08.35

以下、既に実装されている通知と、今後追加予定の通知です。

▼ 既に実装されている通知

  • ユーザーが招待を承認した
  • 従業員から手続きが申請された
  • 従業員が自分の情報が更新した
  • 他の管理者が手続きを作成した
  • 管理者からマイナンバーの提供依頼が届いた
  • 従業員からマイナンバーが提供された

▼ 今後、追加予定の通知

  • 手続きの ToDo 締め切り
  • 年度的なお知らせ(三六協定の期限が切れますよ等)
  • 法的なお知らせ(そろそろ産業医が必要な人数ですよ等)

他にも「こんな通知が欲しい」などあればお気軽にご連絡くださいませ!

従業員情報の変更履歴が表示可能に

エクセルで人事情報を管理している企業さんにとっては、過去の変更履歴が保存・表示されないことは大きな課題でした。

SmartHR では、これまでも変更履歴は保存していましたが、細かな変更内容の閲覧ができない状態でした。
今回のアップデートで、変更履歴の詳細を確認できるようになりました!

↓ 従業員プロフィールページにある「変更履歴」をクリックします
すべての労務を1クリックで___SmartHR(スマートエイチアール)

↓ 変更履歴が閲覧できるページに飛びます。クリックすると詳細が見れます。
スクリーンショット 2015-11-12 11.05.05

↓ 試しに電話番号を変更してみました。
miyata_sampleさんの監査ログ___SmartHR(スマートエイチアール)

また、事故や誤りを防ぐために、誰が、いつ、どのように変更したかも監査ログとして残るようになっています。

見た目は改善の余地ありですが、まずは機能を出すことを優先しました。

最後に

いかがでしたでしょうか?

通知センターは拡張性も考えて設計してありますので、今後のアップデートにもご期待ください。

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それでは、引続き SmartHR をよろしくお願いします。