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【予告】今年の年末調整機能のカイゼン内容をご紹介します!


こんにちは!  SmartHRの副島(そえじま)です。あっという間に秋をむかえようとしてますね! 現在SmartHRでは昨年の機能からさらにバージョンアップさせるべく、年末調整機能を絶賛カイゼン中!  リリースはもう少し先になりますため、本日はカイゼン内容を先行して公開いたします!

 

書類の呼び名について

年末調整に関わる書類をSmartHRでは下記の呼称を使用させていただきます。

  • マルフ 「給与所得者の扶養控除等申告書」を指します。
  • せいほ 「給与所得者の保険料控除及び配偶者特別控除」の申告を指します

 

カイゼン内容(予定)

1. 書類を選択することができます

昨年
選択できませんでした。
(一律で3種類を依頼)
今年
3種類から選択することが可能
(今年マルフ・来年マルフ・せいほ)

こんな状況のときに使えます!

  • 退職予定があるが今年のマルフの提出がないので今年の分だけ提出してほしい
  • 給与収入2,000万以上のため、せいほは不要、マルフのみ提出してほしい
  • なんらかの事情があり、特定の書類のみ提出してほしい

 

2. 管理者以外のロール(事務担当者など)でも年末調整機能にアクセス可能に

昨年
管理者ロールのみでした。
今年
権限設定により、管理者ロール以外でも
年末調整の招待、一覧閲覧等が
行えるようになります。

 

3. 修正依頼(差し戻し)ができるようになります

昨年
ありませんでした。
(一度依頼を削除して再招待する必要があった。)
今年
マルフ、せいほともに修正依頼
(差し戻し)が可能に。

 

4. マルフも管理者による修正ができるようになります

昨年
せいほのみ修正可能でした。
今年
マルフ、せいほともに管理者が
修正することが可能となります。

 

5. 催促(再送信)通知ができます。

昨年
通知機能はありませんでした。
今年
未提出者や修正依頼をした
従業員に対して通知が行えます

メッセージも入力できる予定です。

 

6. マイナンバーを年末調整依頼の後に入力してもマルフへの表示が可能となります

昨年
年末調整依頼を行う
登録が必要でした。
今年
年末調整依頼を行ったにマイナンバーを
ご登録いただいてもマルフに
取り込むことが可能となりました。

マイナンバーのインポート機能も検討中です

 

7. 主要給与ソフトのCSV形式にエクスポート

昨年
SmartHRフォーマットのみでした
今年
主要給与ソフトの年末調整データ
インポート形式でSmartHRから
エクスポート可能となります。

対応予定(変更になる可能性があります)

  • 給与奉行
  • 弥生給与
  • オービック
  • PCA
  • JDL

 

8. 生命保険料の証明書の画像アップロードができるように

昨年
ありませんでした。
今年
原本到着前にせいほ入力内容の
確認が行えるようになります。

ただし、証明書は原本の保管が必要です。

 

公開予定

2017年10月3日(火)を予定しています。

来年のマルフの様式が公開されていないため、様式内容によっては平成30年のマルフのみ後日の公開となる可能性がございます。

 

最後に

今後もご利用企業様のお声を積極的に取り入れていきたいと考えております!機能面でも UI 面でも、なにか気になることがございましたら、ささいなことでもお伝えいただければ幸いです。

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それでは今後とも、SmartHRをどうぞ宜しくお願い致します。