申請・承認フォームの作成方法 - SmartHR ヘルプセンター

申請・承認フォームの作成方法

申請・承認フォームの作成方法を記載します。
収集したい従業員項目を指定したフォームを作成し、従業員へ提出依頼をすることができます。

※ 申請・承認機能はスタンダードプラン以上のご契約でご利用可能になります。
プラン変更に関してはこちらよりお問い合わせください。

手順

  1. [申請・承認:フォームの作成や削除の権限設定] の [作成] 権限があるアカウントでログインします
    (権限についてはこちら
  2. 画面右上のアカウント名 > [共通設定] > [チーム共通設定] の [申請・招待フォーム] をクリックします
  3. [フォームを追加する] ボタンをクリックします
  4. フォーム名を入力、各項目に任意の指定をし、[登録する] をクリックします

設定出来る内容

フォーム情報

項目名 説明
フォーム名 フォームの一覧及び申請画面に表示されます(従業員側にも表示されます)
メールフォーマット 申請依頼をする際に一緒に送られる通知メールのフォーマットを指定します。メールフォーマットは こちら の方法で作成できます。
承認設定 承認ステップをいれる/いれないの指定ができます。「あり」を指定すると、承認されるまで従業員情報は更新されません。「なし」を指定すると、申請が提出されたと同時に従業員情報が更新されます。
任意のタイミングで申請 申請フォームを常に従業員側のダッシュボードに表示するかどうかを指定できます。「できる」を指定すると、従業員はいつでも任意のタイミングで申請を提出できます。「できない」を指定すると、従業員は提出依頼があった場合のみフォームを提出できます。

再通知

フォームが提出されるまで、 [メールフォーマット] で指定した内容のメールを送ることができます。
再通知メールを送るかどうか及び送る頻度を指定できます。

再通知の場合、件名の頭に 【再通知】 がつきます。本文は変わりません。

従業員情報

氏名等の基本情報から、オリジナルの従業員項目まで、従業員情報ページで確認できる項目を指定できます。
項目毎にヒントメッセージを設定することも可能です。

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