従業員項目のカスタマイズを活用する - SmartHR ヘルプセンター

従業員項目のカスタマイズを活用する

従業員項目のカスタマイズ を利用して、従業員情報の収集や管理が可能です。

具体的には、以下の3つに分類できます。

実際にご利用いただいているパターンをいくつかご紹介します。

管理者側でのみ管理(従業員は閲覧不可) ケース

従業員には見せたくない情報の管理や従業員に関するステータスなどを他の管理者と共有できます。

■ 雇用契約書

雇用契約書をスキャンし、従業員ページにアップロードできます。

<項目設定>

従業員情報カスタマイズ設定

<メンバー権限設定>

従業員情報カスタマイズ権限設定

<実際の表示>

管理者側
従業員情報カスタマイズ 管理者からの見た目
従業員側
非表示

■ 評価

グレードをあらかじめドロップダウンリストに登録しておきます。

<項目設定>

従業員情報カスタマイズ設定

<メンバー権限設定>

従業員情報カスタマイズ権限設定

<実際の表示>

管理者側
従業員情報カスタマイズ 管理者からの見た目
従業員側
非表示

■ 入社準備タスク管理

各タスクのステータスをあらかじめドロップダウンリストに登録しておきます。

<項目設定>

従業員情報カスタマイズ設定

<メンバー権限設定>

従業員情報カスタマイズ権限設定

<実際の表示>

管理者側
従業員情報カスタマイズ 管理者からの見た目
従業員側
非表示

管理者側で管理(従業員は閲覧のみ可能) ケース

管理者側で登録した情報を従業員に提示できます。

■ 勤怠管理

更新する際はファイルでの一括更新が可能です。従業員数が多いときはオススメです。

<項目設定>

従業員情報カスタマイズ設定

<メンバー権限設定>

従業員情報カスタマイズ権限設定

<実際の表示>

管理者側
従業員情報カスタマイズ 管理者からの見た目
従業員側
従業員情報カスタマイズ 従業員からの見た目

■ 就業規則

ファイルを予めアップロードしておいたり、ファイルがアップロードされた先の URL を登録しておきます。
※ URLは自動的にリンクにはなりません。
ページの閲覧をするにはURLをコピーしてブラウザのアドレスバーへペーストをお願いします。
また、HTMLタグの利用も出来かねます。
※ アップロード先アプリケーションの権限設定にご注意下さい。

<項目設定>

従業員情報カスタマイズ設定

<メンバー権限設定>

従業員情報カスタマイズ権限設定

<実際の表示>

管理者側
従業員情報カスタマイズ 管理者からの見た目
従業員側
従業員情報カスタマイズ 従業員からの見た目

管理者・従業員ともに閲覧・登録出来る ケース

従業員本人に情報を入力してもらうことができます。招待フォームカスタマイズと合わせてのご利用もオススメです。
※ メンバー権限の設定を変更しない限り、従業員は [プロフィールの確認] より何度でもデータを更新できます。

■ TOEIC(資格)

SmartHRへの招待時に資格情報を収集できます。

<項目設定>

従業員情報カスタマイズ設定

<メンバー権限設定>

従業員情報カスタマイズ権限設定

<実際の表示>

管理者側
従業員情報カスタマイズ 管理者からの見た目
従業員側
従業員情報カスタマイズ 従業員からの見た目

■ 源泉徴収票

SmartHRへの招待時に前職の源泉徴収票を回収できます。

<項目設定>

従業員情報カスタマイズ設定

<メンバー権限設定>

従業員情報カスタマイズ権限設定

<実際の表示>

管理者側
従業員情報カスタマイズ 管理者からの見た目
従業員側
従業員情報カスタマイズ 従業員からの見た目

TIPS

各キャプチャ画像は、以下のページから引用したものになります。

■ 項目設定
管理者アカウントでログイン > 画面右上アカウント名 > 共通設定 > 従業員項目

■ 実際の表示 > 管理者側
管理者アカウントでログイン > 従業員リスト > 従業員名
または
管理者アカウントでログイン > 従業員リスト > 従業員名 > 編集

■ 実際の表示 > 従業員側
従業員アカウントでログイン > 画面右上アカウント名 > プロフィールの確認
または
招待時の情報入力ページ

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