従業員項目カスタマイズ利用例 - SmartHR ヘルプセンター

従業員項目カスタマイズ利用例

従業員項目カスタマイズ を利用して、従業員情報の収集や管理を様々方法でお使い頂くことが可能です。

具体的には、以下の3つに分類することが出来ます。

実際にご利用頂いているパターンをいくつかご紹介します。

管理者側でのみ管理(従業員は閲覧不可) ケース

従業員には見せたくない情報の管理や従業員に纏わるステータスなどを他の管理者と共有することが出来ます。

■ 雇用契約書

雇用契約書をスキャンし、従業員ページにアップロードしておくことが出来ます。

<項目設定>

従業員情報カスタマイズ設定

<メンバー権限設定>

従業員情報カスタマイズ権限設定

<実際の表示>

管理者側
従業員情報カスタマイズ 管理者からの見た目
従業員側
非表示

■ 評価

グレードをあらかじめドロップダウンリストに登録しておきます。

<項目設定>

従業員情報カスタマイズ設定

<メンバー権限設定>

従業員情報カスタマイズ権限設定

<実際の表示>

管理者側
従業員情報カスタマイズ 管理者からの見た目
従業員側
非表示

■ 入社準備タスク管理

各タスクのステータスをあらかじめドロップダウンリストに登録しておきます。

<項目設定>

従業員情報カスタマイズ設定

<メンバー権限設定>

従業員情報カスタマイズ権限設定

<実際の表示>

管理者側
従業員情報カスタマイズ 管理者からの見た目
従業員側
非表示

管理者側で管理(従業員は閲覧のみ可能) ケース

管理者側で登録した情報を従業員に提示することが出来ます。

■ 勤怠管理

更新する際はファイルでの一括更新が可能です。従業員数が多いときはオススメです。

<項目設定>

従業員情報カスタマイズ設定

<メンバー権限設定>

従業員情報カスタマイズ権限設定

<実際の表示>

管理者側
従業員情報カスタマイズ 管理者からの見た目
従業員側
従業員情報カスタマイズ 従業員からの見た目

■ 就業規則

ファイルを予めアップロードしておいたり、ファイルがアップロードされた先の URL を登録しておきます。
※ URL は自動的にリンクにはなりません。
ページの閲覧をするには URL をコピーしてブラウザのアドレスバーへペーストをお願いします。
また、HTML タグの利用も出来かねます。
※ アップロード先アプリケーションの権限設定にご注意下さい。

<項目設定>

従業員情報カスタマイズ設定

<メンバー権限設定>

従業員情報カスタマイズ権限設定

<実際の表示>

管理者側
従業員情報カスタマイズ 管理者からの見た目
従業員側
従業員情報カスタマイズ 従業員からの見た目

管理者・従業員ともに閲覧・登録出来る ケース

従業員本人に情報を入力してもらうことが出来ます。招待フォームカスタマイズと合わせてのご利用もオススメです。
※ メンバー権限の設定を変更しない限り、従業員は [プロフィールの確認] より何度でもデータを更新することが出来ます。

■ TOEIC(資格)

SmartHR への招待時に資格情報を収集することが出来ます。

<項目設定>

従業員情報カスタマイズ設定

<メンバー権限設定>

従業員情報カスタマイズ権限設定

<実際の表示>

管理者側
従業員情報カスタマイズ 管理者からの見た目
従業員側
従業員情報カスタマイズ 従業員からの見た目

■ 源泉徴収票

SmartHR への招待時に前職の源泉徴収票を回収することが出来ます。

<項目設定>

従業員情報カスタマイズ設定

<メンバー権限設定>

従業員情報カスタマイズ権限設定

<実際の表示>

管理者側
従業員情報カスタマイズ 管理者からの見た目
従業員側
従業員情報カスタマイズ 従業員からの見た目

TIPS

各キャプチャ画像は、以下のページから引用したものになります。

■ 項目設定
管理者アカウントでログイン > 画面右上アカウント名 > 共通設定 > 従業員項目

■ 実際の表示 > 管理者側
管理者アカウントでログイン > 従業員リスト > 従業員名
または
管理者アカウントでログイン > 従業員リスト > 従業員名 > 編集

■ 実際の表示 > 従業員側
従業員アカウントでログイン > 画面右上アカウント名 > プロフィールの確認
または
招待時の情報入力ページ

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