従業員が招待を受けとってから、登録するまで - SmartHR ヘルプセンター

従業員が招待を受けとってから、登録するまで

従業員招待を行った後は以下の様な流れになります。

  1. 管理者: 従業員を招待する と招待メールが従業員へ自動配信されます。
  2. 従業員: メールにて SmartHR の招待が届くため、メール内に記載されている招待承認 URL をクリックします。
  3. 従業員: パスワードの設定、情報の登録を行うと承認が完了します。
  4. 管理者: 通知を受け取り、情報を確認する

1. 管理者: 従業員を招待する

従業員の追加 を参考に、追加したい従業員を招待します。

2. 従業員: 招待メールを受けとる

管理者が招待を行うと、従業員に対し SmartHR からメールが送られます。

From : please-reply@smarthr.jp
Subject : 【SmartHR】招待のご案内

[招待したメールアドレス] 様

[ご登録企業名]より SmartHR に招待されました。

招待を承認する

上記リンクより情報を入力し、招待を承認してください。

招待を承認しない場合、このメールを無視してください。
あなたのアカウントは上記リンクからアクセスし、パスワードが設定されるまで作られません。

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https://app.smarthr.jp/

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本メールは SmartHR の会員様宛に配信しています。
【 運営会社 】 株式会社クフ http://kufuinc.com
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[招待を承認する] をクリックし、アカウントの設定 へ進みます。

3. 従業員: アカウントの設定を行い、招待を承認する

アカウントの設定

従業員は SmartHR に必要な情報を入力し、招待を承認します。

  • パスワード
  • 基本情報
  • 住所と連絡先
  • 緊急連絡先
  • 銀行口座
  • 雇用保険・社会保険
  • 被扶養者情報

4. 管理者: 通知を受け取り、情報を確認する

従業員が招待を承認すると、 ○○さんが招待を承諾しました というメッセージが通知履歴に表示されます。

従業員リストから追加された従業員を確認してください。

通知履歴

以上で従業員の招待・登録が完了します。

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